Die Ausgangslage ist besser, als sie scheint

Der Sommer neigt sich, die Freundinnen und Freunde haben ihre Ausbildung begonnen, und Sie stehen selbst noch ohne Vertrag da. Dieses Gefühl ist unangenehm, aber es ist kein Grund zur Panik. Anders als viele denken, ist die Suche im Spätsommer und Herbst längst nicht vorbei. Viele Betriebe suchen weiterhin händeringend Nachwuchs, und Jahr für Jahr werden Plätze wieder frei, die schon vergeben schienen. Wer jetzt aktiv wird, hat echte Chancen auf einen guten Start ins Berufsleben.

Ein Blick auf die Zahlen macht Mut. Zum Stichtag 30. September 2025 waren bundesweit noch rund 54.000 Ausbildungsstellen unbesetzt, so die Ausbildungsmarktbilanz der Bundesagentur für Arbeit. Zwar suchten gleichzeitig noch rund 40.000 junge Menschen, doch es gibt ein großes Reservoir an Angeboten. Hinzu kommt: In Deutschland existieren mehr als 320 anerkannte Ausbildungsberufe, und viele davon kennt kaum jemand.

Das eigentliche Problem ist selten ein Mangel an Stellen, sondern das, was Fachleute Passungsprobleme nennen. Angebot und Nachfrage passen oft regional, fachlich oder von den Voraussetzungen her nicht zusammen. Wer bereit ist, den Blick zu weiten und auch weniger bekannte Berufe in Betracht zu ziehen, verbessert seine Aussichten deutlich.

Dort suchen, wo tatsächlich Ausbildungsplätze frei sind

Manche Wunschberufe sind heiß begehrt, andere Branchen suchen dagegen dringend. Wer einen Ausbildungsplatz sucht, findet freie Stellen laut Ausbildungsmarktbilanz der Bundesagentur für Arbeit vor allem in Lebensmittelberufen, im Bau und in baunahen Berufen, in der Gastronomie, in Metallberufen, in der Orthopädie- und Rehatechnik, in der medizinischen Fachassistenz und in der Fahrzeugführung. Die beliebtesten Wunschberufe wie Kauffrau für Büromanagement oder Kfz-Mechatroniker sind dagegen umkämpft.

Freie Stellen tauchen bis in den Herbst hinein immer wieder neu auf. Wer täglich kurz in die Börsen schaut, ist schneller als die Konkurrenz.

Das heißt nicht, dass Sie Ihren Traum aufgeben müssen. Es lohnt sich aber, verwandte Berufe mitzudenken, in denen die Konkurrenz kleiner und die Chance größer ist. Eine ehrliche Auseinandersetzung mit den eigenen Stärken öffnet oft überraschende Türen.

Verlassen Sie sich bei der Suche nicht auf einen einzigen Kanal. Die Ausbildungsstellensuche der Bundesagentur für Arbeit listet tagesaktuell freie Plätze, ebenso die Lehrstellenbörse der Industrie- und Handelskammern und das Lehrstellenradar des Handwerks. Auch regionale Jobbörsen und die Karriereseiten von Unternehmen in Ihrer Nähe sind eine ergiebige Quelle.

Ein oft unterschätzter Weg ist die direkte Ansprache. Rufen Sie in Betrieben an, die Sie interessieren, auch wenn dort gerade keine Stelle ausgeschrieben ist. Gerade kleinere Unternehmen besetzen Ausbildungsplätze manchmal kurzfristig und ohne große Anzeige. Wer sich selbst meldet und Initiative zeigt, bleibt im Gedächtnis.

Auch der persönliche Kontakt zahlt sich aus. Ausbildungsmessen, ein Tag der offenen Tür oder ein kurzer Besuch im Betrieb bringen Sie mit Ausbildern ins Gespräch, lange bevor eine Bewerbung auf dem Schreibtisch landet. Nehmen Sie solche Gelegenheiten in Ihrer Region wahr und notieren Sie sich Ansprechpartner. Ein Name und ein freundliches erstes Gespräch öffnen später oft schneller eine Tür als jedes anonyme Anschreiben.

Schnell und trotzdem sorgfältig bewerben

Jetzt zählt Tempo, doch Tempo darf nicht zulasten der Qualität gehen. Halten Sie eine vollständige Bewerbungsmappe griffbereit, mit einem individuellen Anschreiben, einem sauberen Lebenslauf und den letzten beiden Zeugnissen. So können Sie auf eine Ausschreibung innerhalb weniger Stunden reagieren. Worauf es dabei im Detail ankommt, lesen Sie in unseren Bewerbungstipps für Berufseinsteiger.

Eine fertige Mappe in der Schublade spart im entscheidenden Moment Stunden. Lassen Sie das Anschreiben vorher gegenlesen, vier Augen finden mehr als zwei.

Vermeiden Sie Massenbewerbungen mit austauschbarem Text. Ein kurzes, aber persönliches Anschreiben, das erklärt, warum genau dieser Betrieb und dieser Beruf zu Ihnen passen, wirkt stärker als zehn Standardschreiben. Nennen Sie konkret, was Sie mitbringen, und zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben. Ein Rechtschreibfehler im Anschreiben kostet oft mehr als eine mittelmäßige Note im Zeugnis.

Viele junge Menschen trauen sich mit einem durchschnittlichen Zeugnis kaum zu bewerben, und verschenken damit Chancen. Gerade jetzt, wo Betriebe Nachwuchs suchen, zählen Motivation, Zuverlässigkeit und ein guter persönlicher Eindruck oft mehr als die reine Notenliste. Wer in einem Fach schwächelt, kann das im Vorstellungsgespräch oder in einem Praktikum wettmachen. Ein Schnuppertag überzeugt manchen Ausbilder mehr als jedes Zeugnis, weil er sieht, wie Sie tatsächlich arbeiten.

Die zweite Chance nach dem Ausbildungsstart nutzen

Der 1. August und der 1. September gelten als klassische Starttermine, und wer diese Daten ohne Vertrag verstreichen sieht, fühlt sich schnell abgehängt. Doch der Ausbildungsmarkt macht nicht am Stichtag dicht. Gerade nach dem offiziellen Start kommt noch einmal viel Bewegung in den Markt. Plätze werden wieder frei, weil einzelne Verträge nicht zustande kommen oder in den ersten Wochen gelöst werden, und Betriebe melden Stellen nach, die sie zunächst nicht besetzen konnten.

Kammern und Arbeitsagentur bringen bei Nachvermittlungsaktionen Bewerber und freie Stellen zusammen, oft bei Börsen und Speed-Datings.

In dieser Phase greift die Nachvermittlung, die Fachleute auch das fünfte Quartal des Ausbildungsjahres nennen. Kammern und die Agentur für Arbeit bringen dabei noch einmal gezielt Bewerber und offene Stellen zusammen. Sie sichten die noch Suchenden, gleichen sie mit freien Stellen ab und laden zu Speed-Datings, Börsen und Beratungsgesprächen ein. Diese Aktionen laufen über den Herbst und oft bis ins neue Jahr hinein.

Damit dieses System für Sie arbeitet, müssen Sie sichtbar sein. Melden Sie sich bei der Agentur für Arbeit als ausbildungssuchend, wenn Sie es nicht ohnehin schon sind. Nur wer gemeldet ist, wird bei der Nachvermittlung berücksichtigt und über passende Stellen informiert. Fragen Sie zusätzlich bei Ihrer Kammer nach, welche Termine und Börsen in Ihrer Region anstehen.

Behalten Sie auch das Nachrücken im Blick. Wenn ein angenommener Bewerber kurzfristig abspringt, steht der Betrieb plötzlich wieder ohne Azubi da. Wer sich zuvor beworben und einen guten Eindruck hinterlassen hat, rückt dann oft nach. Deshalb zahlt es sich aus, nach einer Absage höflich Kontakt zu halten. Manche Ausbildung beginnt nicht am 1. August, sondern erst im Herbst oder zum Jahreswechsel, weil ein Platz unerwartet frei wurde.

Wer in dieser Phase erfolgreich sein will, sollte den eigenen Suchradius weiten, beim Beruf ebenso wie beim Ort. Ein verwandter Beruf, der weniger begehrt ist, oder ein gut erreichbarer Betrieb im Nachbarort kann genau der Einstieg sein, der jetzt gelingt.

Kostenlose Beratung annehmen und dranbleiben

Sie müssen diese Suche nicht allein bewältigen. In Deutschland gibt es ein dichtes Netz an kostenloser Unterstützung, das genau für solche Situationen geschaffen wurde. Die erste Adresse ist die Berufsberatung der Agentur für Arbeit. Sie ist für alle da, unabhängig davon, ob Sie schon einen konkreten Berufswunsch haben oder noch am Anfang stehen. Die Beraterinnen und Berater helfen bei der Orientierung, prüfen Ihre Unterlagen und kennen oft Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Erreichbar ist die Beratung unter anderem über die kostenfreie Servicenummer 0800 4 5555 00.

Wer sich in Ruhe informieren möchte, ist im Berufsinformationszentrum richtig, kurz BIZ. Dort recherchieren Sie ohne Termin zu Berufen, Ausbildungswegen und Bewerbungen, sehen Filme und nehmen an Veranstaltungen wie Bewerbungstrainings teil. Hängt die Ausbildungssuche mit anderen Fragen zusammen, etwa mit Finanzierung oder Wohnsituation, hilft die Jugendberufsagentur. Hier arbeiten Agentur für Arbeit, Jobcenter und Jugendhilfe unter einem Dach zusammen, damit Sie Unterstützung aus einer Hand bekommen.

Auch die Industrie- und Handelskammern sowie die Handwerkskammern helfen aktiv weiter. Ihre Ausbildungsberater kennen die Betriebe in der Region genau und wissen, wo noch Plätze frei sind. Viele Beratungsstellen bieten zudem kostenlose Bewerbungstrainings an. Lassen Sie Ihre Unterlagen vor dem Versand von jemandem gegenlesen, denn ein zweiter Blick findet Tippfehler und unklare Formulierungen, die Sie selbst übersehen.

Die größte Hürde ist oft, sich überhaupt zu melden. Viele zögern, weil sie glauben, ihr Anliegen sei zu klein. Das trifft nicht zu. Je früher Sie sich melden, desto mehr Zeit bleibt, gemeinsam eine Lösung zu finden. Die Beratung ist ergebnisoffen und unverbindlich, Sie entscheiden am Ende selbst, welchen Weg Sie gehen.

Über die Einstiegsqualifizierung in die Lehre finden

Manchmal fehlt zum Ausbildungsplatz nur der letzte Schritt: die Chance, sich im Betrieb wirklich zu zeigen. Genau hier setzt die Einstiegsqualifizierung an, kurz EQ. Sie ist ein von der Agentur für Arbeit gefördertes, sozialversicherungspflichtiges Langzeitpraktikum in einem echten Ausbildungsbetrieb. Die Inhalte orientieren sich an den ersten Monaten eines anerkannten Ausbildungsberufs. Sie lernen dort also die Grundlagen des Berufs, den Sie anstreben.

Ein halbes bis ganzes Jahr im Betrieb sagt mehr über Sie aus als jedes Bewerbungsgespräch. Genau darauf setzen Unternehmen, die über die EQ einstellen.

Eine EQ dauert in der Regel zwischen sechs und zwölf Monaten und beginnt üblicherweise zum 1. Oktober, also direkt nach dem regulären Ausbildungsstart. Finanziell stehen Sie nicht mit leeren Händen da. Sie erhalten vom Betrieb eine Praktikumsvergütung, die dieser mit Unterstützung der Agentur für Arbeit zahlt: Erstattet werden ihm derzeit bis zu 276 Euro im Monat plus eine Pauschale für die Sozialversicherung. Wie hoch Ihre Vergütung am Ende ausfällt, vereinbaren Sie mit dem Betrieb, viele zahlen mehr als den geförderten Betrag. Während der EQ sind Sie in der gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung abgesichert.

Das stärkste Argument für die EQ ist ihre Erfolgsquote. Die Kammern berichten übereinstimmend, dass ein großer Teil der Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Anschluss in eine reguläre Ausbildung übernommen wird, die IHK Düsseldorf etwa spricht von fast zwei Dritteln. Das hat einen einfachen Grund: Der Betrieb lernt Sie über Monate kennen und weiß am Ende viel besser, was in Ihnen steckt, als jedes Bewerbungsgespräch zeigen könnte. Das gilt auch umgekehrt, denn Sie finden in Ruhe heraus, ob der Beruf wirklich zu Ihnen passt, bevor Sie sich für Jahre binden.

Die EQ eignet sich nicht nur für einfache Tätigkeiten. Selbst in höher qualifizierten Berufen wie der Fachinformatik oder der Mediengestaltung kann sie ein Sprungbrett sein, etwa wenn praktisches Können schwächere Schulnoten ausgleicht. Bei Bedarf lässt sich die EQ mit ausbildungsbegleitenden Hilfen kombinieren, einer Art geförderter Nachhilfe, die fachliches Wissen oder Sprachkenntnisse vertieft.

Am Ende stehen Sie besser da als vorher. Sie erhalten vom Betrieb ein Zeugnis und können bei der zuständigen Kammer ein Zertifikat beantragen, das die erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Damit lassen sich schwache Schulnoten spürbar ausgleichen. Der Weg zur EQ beginnt mit einem Gespräch bei der Berufsberatung oder dem Jobcenter. Den Förderantrag stellt der Betrieb vor Beginn, sprechen Sie interessierte Unternehmen also ruhig selbst auf diese Möglichkeit an.

Zuversichtlich und aktiv bleiben

Ein fehlender Ausbildungsplatz im August ist kein verlorenes Jahr, sondern nur ein Zwischenstand. Absagen gehören dazu und sagen nichts über Ihren Wert aus. Jede Bewerbung, jedes Telefonat und jedes Gespräch bringt Sie näher ans Ziel und macht Sie sicherer.

Mit einer griffbereiten Bewerbung, einem offenen Blick für weniger bekannte Berufe, den Angeboten der Nachvermittlung, kostenloser Beratung und der Brücke einer Einstiegsqualifizierung stehen Ihnen mehrere Wege gleichzeitig offen. Viele erfolgreiche Fachkräfte haben genau so angefangen, mit einer Bewerbung im letzten Moment. Bleiben Sie zuversichtlich und aktiv, dann stehen die Chancen gut.

Fotos: Textnetz, Generiert mit KI

In der aktuellen Arbeitswelt arbeiten bis zu vier Generationen unter einem Dach – von den erfahrenen Babyboomern bis hin zur digital geprägten Generation Z. Jede Altersgruppe bringt eigene Stärken, Werte und Erwartungen mit. Während ältere Mitarbeitende oft auf Erfahrung und bewährte Prozesse setzen, bevorzugen Jüngere flexible Strukturen und technologische Innovationen. Diese Vielfalt kann ein großer Vorteil sein, wenn die Herausforderungen gemeistert werden. Denn unterschiedliche Kommunikationsstile, Vorstellungen von Führung und Arbeitsweisen führen in vielen Unternehmen zu Spannungen.

In den häufigsten Generationskonflikten handelt es sich um Missverständnisse. Die entstehen meist nicht, weil Generationen unvereinbar sind, sondern weil es an gegenseitigem Verständnis fehlt. Doch genau hier liegt die Chance: Teams, die lernen, verschiedene Perspektiven wertzuschätzen und ihre Arbeitsweise darauf abzustimmen, sind nachweislich innovativer und erfolgreicher. Die gute Nachricht: Unternehmen können generationsübergreifende Zusammenarbeit gezielt fördern. Von Kommunikation auf Augenhöhe über Mentoring bis hin zu flexiblen Arbeitsmodellen – mit den richtigen Strategien wird ein diverses Team nicht zur Herausforderung, sondern zur größten Stärke eines Unternehmens.

​Unterschiedliche Generationen bringen vielfältige Perspektiven in den Arbeitsalltag ein

… und genau diese Mischung führt oft zu besseren Entscheidungen. Während erfahrene Mitarbeitende auf bewährte Strategien setzen und aus langjähriger Praxis schöpfen, hinterfragen jüngere Kolleginnen und Kollegen bestehende Prozesse und bringen neue, oft technologische Lösungsansätze ein. Diese Kombination aus Erfahrung und Innovationskraft ermöglicht es Teams, Probleme aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und kreative, praxisnahe Lösungen zu finden. Studien zeigen, dass Unternehmen mit altersgemischten Teams schneller auf Veränderungen reagieren und langfristig erfolgreicher sind. Entscheidend ist jedoch, dass alle Seiten offen für den Austausch bleiben und bereit sind, voneinander zu lernen – denn wahre Innovationskraft entsteht dort, wo unterschiedliche Denkweisen aufeinandertreffen.

Wissen teilen und voneinander lernen

Ein erfolgreiches Team lebt vom gegenseitigen Lernen – und das gilt besonders für altersgemischte Gruppen. Während erfahrene Mitarbeitende ihr Fachwissen, ihre strategische Weitsicht und ihre Problemlösungskompetenz weitergeben, bringen jüngere Kolleginnen und Kollegen frische Perspektiven, digitale Expertise und innovative Arbeitsmethoden ein. Dieser Wissenstransfer in beide Richtungen sorgt dafür, dass Unternehmen sowohl auf bewährte Ansätze als auch auf neue Entwicklungen setzen können. Entscheidend ist dabei eine Kultur des offenen Austauschs: Wenn ältere Teammitglieder bereit sind, neue Technologien und Denkweisen auszuprobieren, und Jüngere die Erfahrung und Weitsicht ihrer Kolleginnen und Kollegen wertschätzen, entsteht eine Dynamik, die nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch die Innovationskraft des gesamten Unternehmens steigert.

Generationsübergreifende Teams sind erfolgreicher

Unternehmen, die bewusst auf eine altersgemischte Belegschaft setzen, profitieren in mehrfacher Hinsicht. Studien zeigen, dass diverse Teams kreativer arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen, weil unterschiedliche Erfahrungen und Denkweisen zu innovativen Lösungen führen. Während ältere Mitarbeitende ihre strategische Expertise und Branchenkenntnis einbringen, sorgen jüngere Teammitglieder für frische Impulse und technologische Affinität. Diese Mischung ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und neue Trends frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig stärken generationsübergreifende Teams die Mitarbeiterbindung: Wer sich wertgeschätzt fühlt und seine individuellen Stärken einbringen kann, bleibt dem Unternehmen langfristig erhalten. Eine Arbeitskultur, in der Erfahrung und neue Ideen gleichermaßen zählen, ist daher nicht nur ein Produktivitätsbooster, sondern auch ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Typische Herausforderungen in altersgemischten Teams: Gemeinsame Ziele trotz unterschiedlicher Erwartungen

Jede Generation hat ihre eigenen Vorstellungen davon, was eine erfüllende berufliche Laufbahn ausmacht. Während Babyboomer Stabilität, Loyalität und langfristige Karriereaussichten schätzen, legt die Generation X Wert auf eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Millennials streben nach sinnstiftender Arbeit und flexiblen Arbeitsmodellen, während die Generation Z klare Strukturen und eine strikte Trennung von Job und Freizeit bevorzugt. Diese unterschiedlichen Erwartungen können im Arbeitsalltag zu Spannungen führen – müssen sie aber nicht. Entscheidend ist, dass Unternehmen gemeinsame Werte und Ziele formulieren, die für alle Mitarbeitenden anschlussfähig sind. Wenn sich Teammitglieder gegenseitig zuhören und verstehen, warum ihr Gegenüber so denkt und handelt, wächst das Verständnis füreinander. Führungskräfte spielen dabei eine Schlüsselrolle: Sie sollten nicht versuchen, alle über einen Kamm zu scheren, sondern gezielt individuelle Bedürfnisse berücksichtigen und gleichzeitig ein Wir-Gefühl im Team stärken. Wer es schafft, verschiedene Erwartungen miteinander zu vereinen, baut nicht nur Konflikte ab, sondern schafft ein Umfeld, in dem sich alle Generationen wertgeschätzt fühlen – und genau das ist die Grundlage für langfristigen Erfolg.

Kommunikation als Brücke zwischen den Generationen

Einer der häufigsten Konfliktpunkte in generationengemischten Teams ist die Art und Weise, wie kommuniziert wird. Während ältere Mitarbeitende persönliche Gespräche bevorzugen und den direkten Austausch als essenziell für eine gute Zusammenarbeit sehen, setzen jüngere Generationen auf digitale Kommunikation über E-Mails, Firmenchats oder Messenger-Dienste. Diese unterschiedlichen Gewohnheiten können zu Missverständnissen führen, wenn beispielsweise eine wichtige Information in einem kurzen Chat übersehen oder eine formelle E-Mail als distanziert wahrgenommen wird. Doch statt diese Differenzen als Hindernis zu betrachten, lohnt es sich, die jeweiligen Stärken beider Kommunikationsstile zu nutzen.

„Der richtige Kommunikationskanal entscheidet oft darüber, ob eine Botschaft wirklich ankommt“, erklärt Petra Timm, Pressesprecherin von Randstad Deutschland. „Teams sollten sich bewusst darüber austauschen, welche Kommunikationswege für welche Situationen am besten geeignet sind.“ Während schnelle Absprachen effizient per Chat erfolgen können, bleibt das persönliche Gespräch unerlässlich, wenn es um komplexe Themen, Konfliktlösungen oder Feedback geht. Unternehmen, die klare Kommunikationsregeln etablieren und gleichzeitig offen für individuelle Präferenzen bleiben, schaffen eine Atmosphäre, in der sich alle Generationen verstanden fühlen – und genau das ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Struktur versus Flexibilität: Wie Teams trotz unterschiedlicher Arbeitsweisen harmonieren

Ein weiterer typischer Konfliktpunkt in generationsübergreifenden Teams ist die Frage, wie Arbeit organisiert und Entscheidungen getroffen werden. Ältere Generationen, insbesondere die Babyboomer und die Generation X, sind in einer Arbeitswelt aufgewachsen, in der klare Hierarchien und feste Strukturen den Berufsalltag bestimmten. Entscheidungen wurden oft von oben getroffen und dann an das Team weitergegeben. Jüngere Generationen hingegen sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prozesse kritisch zu hinterfragen und Hierarchien nicht als selbstverständlich hinzunehmen. Besonders Millennials und die Generation Z legen Wert auf flache Strukturen, agile Arbeitsmethoden und eine flexible Gestaltung ihres Arbeitsalltags.

Diese Unterschiede können Spannungen erzeugen, wenn etwa erfahrene Mitarbeitende das Bedürfnis nach festen Abläufen haben, während ihre jüngeren Kolleginnen und Kollegen spontane, iterative Prozesse bevorzugen. Doch beide Ansätze haben ihre Berechtigung: Klare Strukturen bieten Sicherheit und Effizienz, während flexible Methoden Innovationen fördern und Teams anpassungsfähiger machen. Der Schlüssel liegt in einer ausgewogenen Mischung, bei der Prozesse einerseits genügend Stabilität bieten, andererseits aber auch Raum für neue Ideen und Eigenverantwortung lassen. Unternehmen, die bewusst agile und traditionelle Arbeitsweisen kombinieren und Entscheidungsprozesse transparent gestalten, sorgen dafür, dass alle Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten können – unabhängig davon, welcher Generation sie angehören.

Führung zwischen klaren Hierarchien und agilem Arbeiten

Ein zentraler Punkt, der generationsübergreifende Teams oft herausfordert, ist die Frage nach Führung und Autorität. Während ältere Generationen, insbesondere die Babyboomer und Teile der Generation X, in einer Arbeitswelt groß geworden sind, in der klare Hierarchien und eine Top-down-Kommunikation die Norm waren, erwarten Millennials und die Generation Z mehr Mitbestimmung und Eigenverantwortung. Sie bevorzugen flache Hierarchien, eine offene Feedback-Kultur und agile Arbeitsmethoden, in denen Entscheidungen gemeinsam getroffen werden und Führungskräfte eher als Coaches, denn als klassische Vorgesetzte agieren.

Diese gegensätzlichen Erwartungen können zu Spannungen führen, wenn beispielsweise ältere Mitarbeitende eine stärkere Steuerung durch Vorgesetzte als Orientierung schätzen, während Jüngere ihre Meinung aktiv in Entscheidungsprozesse einbringen möchten. Die Lösung liegt nicht darin, einen Führungsstil vollständig durch einen anderen zu ersetzen, sondern einen hybriden Ansatz zu entwickeln. „Erfolgreiche Führungskräfte der Zukunft verstehen es, traditionelle Strukturen mit agilen Elementen zu verbinden“, sagt Petra Timm, Pressesprecherin von Randstad Deutschland. Transparenz, klare Rollenverteilungen und regelmäßiger Austausch sind entscheidend, um das Beste aus beiden Ansätzen zu vereinen. Unternehmen, die ihre Führungskräfte gezielt in generationsübergreifendem Leadership schulen, schaffen eine Umgebung, in der sich alle Mitarbeitenden gehört und wertgeschätzt fühlen – und genau das stärkt den Zusammenhalt im Team.

Die verschiedenen Generationen im Arbeitskontext

Babyboomer (ca. 1946–1964)

• Stark leistungs- und karriereorientiert
• Bevorzugen persönliche Kommunikation und klare Hierarchien
• Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber, lange Betriebszugehörigkeiten

Generation X (ca. 1965–1980)

• Balance zwischen Karriere und Privatleben wichtig
• Eigenverantwortlich, streben nach beruflicher Sicherheit
• Bevorzugen E-Mails und Telefonate, setzen auf pragmatische Lösungen

Millennials / Generation Y (ca. 1981–1996)

• Sinnhaftigkeit der Arbeit wichtiger als Status
• Digital affin, bevorzugen flache Hierarchien und Flexibilität
• Arbeiten gerne kollaborativ und suchen kontinuierliches Feedback

Generation Z (ab ca. 1997)

• Wünscht sich klare Strukturen, aber auch individuelle Freiheit
• Strikte Trennung zwischen Beruf und Privatleben, kein „Always-on“
• Hohe Technologieaffinität, bevorzugt schnelle und effiziente Kommunikation

Kommunikation auf Augenhöhe

Die Art und Weise, wie Menschen miteinander kommunizieren, prägt maßgeblich die Dynamik eines Teams. In altersgemischten Teams treffen dabei oft unterschiedliche Kommunikationsstile und Erwartungen aufeinander: Während ältere Generationen den direkten, persönlichen Austausch schätzen und Gespräche in Meetings oder am Telefon bevorzugen, setzen jüngere Kolleginnen und Kollegen stärker auf digitale Kommunikation über Firmenchats, E-Mails oder Messenger-Dienste. Diese Unterschiede können schnell zu Missverständnissen führen – etwa wenn eine informelle Nachricht als unprofessionell empfunden wird oder eine E-Mail zu distanziert wirkt.

Damit Kommunikation reibungslos funktioniert, braucht es klare Absprachen darüber, welche Kanäle für welche Art von Information genutzt werden. Persönliche Gespräche eignen sich besonders für komplexe Themen, Feedback-Gespräche oder Konfliktlösungen, während digitale Tools schnelle Absprachen erleichtern. „Ein starkes Team erkennt, dass Kommunikation kein Einheitsmodell ist – sondern sich an die Bedürfnisse aller anpassen sollte“, erklärt Petra Timm, Pressesprecherin von Randstad Deutschland. „Wer bereit ist, sich auf neue Kommunikationswege einzulassen und gleichzeitig die bewährten Methoden seiner Kolleginnen und Kollegen wertzuschätzen, sorgt für ein produktives und respektvolles Miteinander.“ Unternehmen, die generationsübergreifende Kommunikation bewusst fördern, profitieren nicht nur von einer besseren Zusammenarbeit, sondern auch von einem stärkeren Teamgefühl.

Gemeinsame Werte als Basis für eine starke Teamkultur

Damit generationenübergreifende Teams erfolgreich zusammenarbeiten, brauchen sie eine gemeinsame Grundlage, die alle verbindet. Unterschiedliche Altersgruppen bringen individuelle Erfahrungen, Erwartungen und Arbeitsweisen mit – doch was sie eint, sind übergreifende Werte wie Respekt, Zusammenarbeit und das Streben nach Erfolg. Unternehmen sollten daher bewusst eine Teamkultur schaffen, die für alle Generationen anschlussfähig ist. Statt sich auf Unterschiede zu fokussieren, lohnt es sich, die gemeinsamen Ziele in den Mittelpunkt zu stellen: Was treibt das Team an? Welche Werte sollen den Arbeitsalltag prägen? Wenn sich alle Mitarbeitenden in diesen Grundsätzen wiederfinden, entstehen weniger Konflikte und mehr Zusammenhalt.

Ein effektives Mittel, um das gegenseitige Verständnis zu fördern, sind Teambuilding-Maßnahmen, die den Austausch zwischen den Generationen gezielt anregen. Workshops, interaktive Projekte oder gemeinsame Reflexionsrunden helfen dabei, Vorurteile abzubauen und voneinander zu lernen. Wer versteht, warum sein Gegenüber bestimmte Arbeitsweisen bevorzugt, kann besser darauf eingehen – und genau das stärkt das Wir-Gefühl. Unternehmen, die generationsübergreifende Werte nicht nur definieren, sondern aktiv leben, profitieren von einer motivierten und harmonischen Belegschaft, die gemeinsam auf ein Ziel hinarbeitet.

Mentoring als Schlüssel zum Wissenstransfer zwischen den Generationen

Wissen ist eine der wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens – und der generationsübergreifende Austausch sorgt dafür, dass es nicht verloren geht. Mentoring-Programme sind ein bewährtes Konzept, um Erfahrungswissen weiterzugeben und gleichzeitig frische Perspektiven in die Arbeitswelt zu integrieren. Ältere Mitarbeitende bringen nicht nur Fachwissen mit, sondern auch wertvolle Einblicke in strategisches Denken, langfristige Planung und den Umgang mit komplexen Herausforderungen. Durch ein klassisches Mentoring können sie ihr Wissen an jüngere Kolleginnen und Kollegen weitergeben und ihnen helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Doch Mentoring funktioniert nicht nur in eine Richtung. Reverse-Mentoring, bei dem junge Fachkräfte ihre älteren Kolleginnen und Kollegen coachen, gewinnt immer mehr an Bedeutung. Die Generationen Y und Z sind mit digitalen Technologien aufgewachsen und bringen neue Arbeitsweisen, agile Methoden und kreative Lösungsansätze ins Unternehmen ein. „Ein Unternehmen bleibt nur dann wettbewerbsfähig, wenn Wissen in beide Richtungen fließt“, betont Petra Timm, Pressesprecherin von Randstad Deutschland. Wer eine Kultur des kontinuierlichen Lernens etabliert, in der Erfahrung und Innovation gleichermaßen geschätzt werden, schafft eine dynamische Arbeitsumgebung, in der sich alle Generationen gegenseitig bereichern.

Vielfalt als Erfolgsfaktor nutzen

Generationenvielfalt ist kein Hindernis, sondern eine Chance – wenn Unternehmen und Teams lernen, sie richtig einzusetzen. Unterschiedliche Altersgruppen bringen verschiedene Perspektiven, Werte und Arbeitsweisen mit, die sich gegenseitig ergänzen und bereichern. Entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist gegenseitiges Verständnis, eine offene Kommunikation und klare Strukturen, die den Bedürfnissen aller gerecht werden.

Teams, die aktiv voneinander lernen, sind nicht nur produktiver, sondern auch innovativer und widerstandsfähiger gegenüber Veränderungen. Ob durch generationsübergreifende Mentoring-Programme, flexible Arbeitsmodelle oder eine Kultur der Wertschätzung – wer den Dialog zwischen den Generationen fördert, schafft ein Arbeitsumfeld, in dem alle ihr Potenzial entfalten können. Unternehmen, die Vielfalt nicht nur akzeptieren, sondern gezielt als Stärke nutzen, sind langfristig erfolgreicher – und machen sich fit für die Zukunft.

Auf den Punkt

10 Erfolgsstrategien von Petra Timm für eine bessere generationsübergreifende Zusammenarbeit

✅ Kommunikation auf Augenhöhe fördern – Unterschiedliche Kommunikationsstile anerkennen und klare Regeln für den Austausch im Team festlegen. Persönliche Gespräche, digitale Kanäle und hybride Meetings gezielt kombinieren.

✅ Offenheit für andere Denkweisen schaffen – Statt auf bestehenden Arbeitsweisen zu beharren, aktiv zuhören und verstehen, warum andere Generationen anders arbeiten. Gemeinsam Lösungen entwickeln.

✅ Gemeinsame Werte und Ziele definieren – Unternehmenswerte so formulieren, dass sie für alle Generationen anschlussfähig sind. Ein starkes Wir-Gefühl schaffen, das über individuelle Unterschiede hinausgeht.

✅ Mentoring und Reverse-Mentoring etablieren – Erfahrungswissen von älteren Mitarbeitenden mit den digitalen und innovativen Kompetenzen der jüngeren Generationen verbinden. Gegenseitiges Lernen aktiv fördern.

✅ Flexible Arbeitsmodelle anbieten – Unterschiedliche Bedürfnisse berücksichtigen, indem hybride Modelle aus festen Strukturen und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht werden. Homeoffice, Gleitzeit oder Jobsharing je nach Teamdynamik nutzen.

✅ Führungskräfte als Vermittler stärken – Führungskräfte für generationsübergreifende Zusammenarbeit sensibilisieren und sie ermutigen, traditionelle Strukturen mit agilen Elementen zu kombinieren.

✅ Wertschätzung und Respekt fördern – Vorurteile abbauen und den Beitrag jeder Generation anerkennen. Eine Teamkultur schaffen, in der Erfahrung und neue Ideen gleichermaßen geschätzt werden.

✅ Teambuilding-Maßnahmen nutzen – Gezielte Workshops, interaktive Projekte oder gemeinsame Reflexionsrunden durchführen, um Vorurteile abzubauen und den Teamgeist zu stärken.

✅ Klare Rollen und Entscheidungsprozesse etablieren – Sowohl Struktur als auch Eigenverantwortung ermöglichen. Ältere Mitarbeitende schätzen klare Abläufe, während Jüngere oft agile Methoden bevorzugen. Ein ausgewogenes Modell sorgt für produktive Zusammenarbeit.

✅ Lernkultur etablieren – Unternehmen, die generationsübergreifendes Lernen fördern, bleiben langfristig innovativ. Fortbildungen, interaktive Trainings und der offene Austausch über Trends und bewährte Methoden helfen, voneinander zu profitieren.

Karriere-Tipps mit Petra Timm:Insiderwissen für Ihren beruflichen Erfolg

In unserer Rubrik teilt Petra Timm, Director Group Communications der Randstad Gruppe Deutschland, wertvolle Expertentipps und Informationen aus der Berufswelt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der internen und externen Kommunikation versteht Petra Timm die Bedeutung einer starken beruflichen Präsenz und eines gelungenen Karrierewegs.

In dieser Rubrik können Sie von dem Fachwissen profitieren und wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt gewinnen. Ob es um Tipps für Bewerbungen und Vorstellungsgespräche geht, um die Entwicklung beruflicher Fähigkeiten oder um die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds – Petra Timm teilt ihr Insiderwissen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

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Wie funktioniert Kommunikation am Arbeitsplatz?

Ein Online-Meeting mit der Marketingabteilung, ein Feedback-Gespräch beim Vorgesetzten, die Kollegen über den Stand des Projektes informieren, … – Kommunikation ist am Arbeitsplatz heute wichtiger denn je. Deshalb werden Kommunikationsfähigkeiten immer stärker zum Erfolgsfaktor im Beruf.

Doch während die einen geborene Kommunikationstalente sind, tun andere sich schwer damit, auf Kollegen, Kunden und Partner zuzugehen. Die gute Botschaft hierzu lautet: Ganz gleich, welcher Gruppe Sie sich zurechnen: Die eigene Kommunikationsfähigkeit zu verbessern, ist keine Raketenwissenschaft, sondern Übungssache.

Kommunikation im Job wird immer wichtiger. Sie lässt sich durch regelmäßige Übung verbessern und ist für jeden erlernbar, unabhängig von den bisherigen Fähigkeiten.

Kommunikative Kompetenz äußert sich am Arbeitsplatz auf vielfältige Weise – etwa durch empathisches Verhalten, aktives Zuhören oder die Fähigkeit, den Blickwinkel des Gegenübers einzunehmen. Als kommunikationsfähig gilt, wer sich klar ausdrücken, Sachverhalte nachvollziehbar vermitteln und seinen eigenen Standpunkt verständlich machen kann.

„Für die Kommunikation am Arbeitsplatz stehen Ihnen nicht nur Worte zur Verfügung.“ erklärt Petra Timm vom Personaldienstleister Randstad. „Auch mit Ihrer Körpersprache, Gestik und Mimik transportieren Sie stetig Informationen, die das Gesagte unterstreichen.“ Allerdings können Sie auch widersprüchliche Signale senden. Das geschieht meist, ohne dass Sie sich dessen bewusst sind. So wie ein Kopfnicken für Zustimmung steht, kann „beredtes Schweigen“ oder gar ein Verdrehen der Augen einen Gesprächspartner verunsichern und Kommunikation nachhaltig stören.

Ein kommunikationsfähiger Mensch zeichnet sich vielmehr durch Klarheit und Präzision aus. Er bringt die Dinge auf den Punkt und vermeidet dadurch Missverständnisse. Auch hat er ein gutes Gespür für den jeweiligen Gesprächspartner und für unterschiedliche Situationen. Es gehört mehr dazu, als nur viel zu reden, um ein guter Kommunikator am Arbeitsplatz zu sein.

Kommunikative Kompetenz am Arbeitsplatz bedeutet mehr als Worte – sie umfasst auch nonverbale Signale wie Mimik und Gestik, die entscheidend für eine klare und präzise Verständigung sind.

Warum ist Kommunikationsfähigkeit im Beruf das A und O?

Kommunikationsfähigkeit ist ein Schlüssel zum beruflichen Erfolg:

Kommunikative Kompetenz am Arbeitsplatz bedeutet mehr als Worte – sie umfasst auch nonverbale Signale wie Mimik und Gestik, die entscheidend für eine klare und präzise Verständigung sind.

Tipps für eine präzise Kommunikation:

Um die Kommunikationsfähigkeit zu trainieren, gibt es jede Menge Angebote, etwa in Form von Weiterbildungen, Volkshochschulseminaren oder YouTube-Tutorials. „Es hilft Ihnen aber auch schon, einige einfache Kommunikationsregeln zu beherzigen,“ erklärt Petra. Die Kommunikationsexpertin hat die folgenden Tipps für eine präzise Kommunikation zusammengestellt:

Wie lerne ich es, aktiv zuzuhören?

Nur, wer richtig zuhört, kann sich auch zielführend austauschen. Aktives Zuhören können Sie lernen. Hier sind einige Trainingstipps, um das aktive Zuhören zu üben:

• Wiederholen Sie das Gesagte in eigenen Worten, um sicherzustellen, dass es korrekt bei Ihnen angekommen ist. Fragen Sie etwa: „Habe ich richtig verstanden, dass…?“ Außerdem signalisieren Sie Ihrem Gesprächspartner damit, dass Sie aufmerksam zuhören und dass es Ihnen wichtig ist, ihn richtig verstanden zu haben.
• Fragen, die mit ja oder nein zu beantworten sind, lassen nur schwer einen weiterführenden Dialog aufkommen. Wenn Sie ein Gespräch vertiefen möchten, formulieren Sie am besten offene Fragen. Beispiel: „Kannst du das näher erläutern?“
• Lassen Sie den Gesprächspartner ausreden. Warten Sie geduldig, bis der andere seine Gedanken vollständig geäußert hat.
• Setzen Sie Ihre Körpersprache bewusst ein: Offene Gestik und Mimik zeigen, dass Sie zuhören. Halten Sie etwa Blickkontakt und nicken zustimmend. Achten Sie auch auf die Emotionen des Gegenübers. Wenn Sie erkennen, ob dieses verärgert, besorgt oder erfreut ist, können Sie das Gespräch empathischer gestalten.
• Konzentrieren Sie sich vollständig auf den Gesprächspartner und zeigen Sie ihm damit Wertschätzung. Mit dem Blick aufs Handy oder die Uhr vom Austausch abzuschweifen, sollte tabu sein.

Aktives Zuhören verbessert den Dialog und schafft echtes Verständnis. Mit etwas Übung können Sie Ihre Gespräche auf ein neues Level heben.

Wertschätzende Rückmeldung

Wenn unter Kollegen etwas nicht so rundläuft, sollte das angesprochen werden. Ein Ziel wurde verfehlt oder eine Erwartung nicht erfüllt? Ehrliche Rückmeldung von Seiten des Vorgesetzten oder des Teams ist in solchen Fällen ein unerlässlicher Bestandteil der Kommunikation am Arbeitsplatz. Allerdings sollte die Rückmeldung immer auf wertschätzende Weise erfolgen und sich nicht im Benennen von Fehlern erschöpfen.

Eine Technik für konstruktives Feedback, die sich in vielen Unternehmen großer Beliebtheit erfreut, ist die „Sandwich-Methode“. Wie der Belag bei einem Sandwich von zwei Brotscheiben umgeben ist, so wird die Kritik in das Lob verpackt. Der Vorgesetzte beginnt mit einem Lob, um dem Mitarbeiter ein gutes Gefühl zu vermitteln. Auf das Lob folgt dann die Kritik, die wiederum mit einem Lob abgefedert wird. Der Gedanke hinter dieser Methode ist es, Kritik annehmbarer zu gestalten, Gefühle der Ablehnung zu minimieren und eine offene Kommunikation am Arbeitsplatz zu ermöglichen.

„Allerdings stoßen auch die besten Techniken irgendwann an ihre Grenzen. So ist die Sandwich-Methode vielen Mitarbeitern inzwischen vertraut, so dass sie nach einem Eingangslob mit Kritik schon geradezu rechnen.“ weiß Petra Timm. „Kommunikative Kompetenzen bedeuten deshalb auch, sich flexibel auf eine Situation einzustellen und die eigenen Methoden entsprechend anzupassen.“

Bleiben Sie dabei Sie selbst: Der Kommunikationspsychologe Friedmann Schulz von Thun betont, wie wichtig es ist, sich treu zu bleiben. Stimmigkeit definiert er als eine ebenso situationsgerechte wie authentische Kommunikation. Sie verhalten sich demzufolge stimmig, wenn Ihr Verhalten „sowohl dem Charakter der Situation angemessen ist als auch wesensgemäß und echt“.

„Wertschätzendes Feedback ist unerlässlich. Techniken wie die Sandwich-Methode helfen, doch entscheidend bleibt eine flexible und authentische Kommunikation.“

Petra Timm, Director Group Communications, Randstad

Wie gehe ich mit negativem Feedback um?

Es gibt wohl niemanden, der sich über negative Rückmeldung freut. Sie kennen das sicher auch: Ein erster Impuls ist es, sich dagegen zu sträuben. Doch es lohnt sich, diesem Impuls zu widerstehen, denn er bringt Sie nicht weiter und löst auch das Problem nicht. Es gehört auch zur Kommunikationsfähigkeit, offen mit der Kritik umzugehen. Stellen Sie sich vor, nicht Sie persönlich, sondern eine dritte Person sei angesprochen. Diese Distanzierung erleichtert es Ihnen, das Gesagte zu analysieren. Was ist dran an der Kritik, wo ist sie unberechtigt? Liegt womöglich ein Missverständnis vor? Hinterfragen Sie das negative Feedback im Gespräch. So überwinden Sie das Gefühl der Verletztheit.

Wie gehe ich mit negativem Feedback um?

Es gibt wohl niemanden, der sich über negative Rückmeldung freut. Sie kennen das sicher auch: Ein erster Impuls ist es, sich dagegen zu sträuben. Doch es lohnt sich, diesem Impuls zu widerstehen, denn er bringt Sie nicht weiter und löst auch das Problem nicht. Es gehört auch zur Kommunikationsfähigkeit, offen mit der Kritik umzugehen. Stellen Sie sich vor, nicht Sie persönlich, sondern eine dritte Person sei angesprochen. Diese Distanzierung erleichtert es Ihnen, das Gesagte zu analysieren. Was ist dran an der Kritik, wo ist sie unberechtigt? Liegt womöglich ein Missverständnis vor? Hinterfragen Sie das negative Feedback im Gespräch. So überwinden Sie das Gefühl der Verletztheit.

Kommunikative Kompetenz am Arbeitsplatz bedeutet mehr als Worte – sie umfasst auch nonverbale Signale wie Mimik und Gestik, die entscheidend für eine klare und präzise Verständigung sind.

Digitale Kommunikation am Arbeitsplatz: knapp und ohne Emojis

Ein weiteres Feld, das die Kommunikation am Arbeitsplatz betrifft, ist der virtuelle Raum, der zunehmend an Bedeutung gewinnt. Dabei sollten Sie strikt zwischen privaten und professionellen Kommunikationsgewohnheiten trennen. Kurzum: Im beruflichen Kontext sind Emojis mit Vorsicht zu genießen.

So verfehlen Emojis wie Zwinkersmileys in einer digitalen beruflichen Nachricht bisweilen ihr Ziel und der Adressierte deutet das Symbol vielleicht falsch.

Wer dennoch den Impuls verspürt, ein Emoji einzufügen, sollte sich daher fragen: Kann ich den Text auch so formulieren, dass sich die Smileys erübrigen? Auch folgende Regeln sollten Sie beachten:

• Verfassen Sie elektronische Nachrichten so knapp wie möglich.
• Wer diverse Themen kommunizieren will, tut gut daran, sie auf verschiedene E-Mails aufzuteilen und jede mit einem aussagekräftigen Betreff zu versehen.
• Bei Chatnachrichten empfiehlt es sich, wichtige Stichworte hervorzuheben.
• Aufzählungen mit Bullet Points helfen, wichtige Informationen zu strukturieren.

Ob im digitalen Bereich oder im direkten Kontakt mit den Kollegen oder Kunden: Stärken Sie Ihre kommunikativen Kompetenzen, denn sie machen nicht nur das Miteinander leichter und angenehmer. Auch für die Karriere ist Kommunikationsfähigkeit ein wahrer Booster.

Stellen Sie sich vor, Sie starten Ihren Arbeitstag mit einem Lächeln und dem festen Glauben, dass alles gut laufen wird. Sie begrüßen Ihre Kollegen freundlich und fühlen sich bereit für die Herausforderungen des Tages. Diese positive Einstellung kann Wunder wirken: Ihre Produktivität steigt, Sie lösen Probleme kreativer und gehen gelassener mit Stress um. Positive Gedanken im Beruf können Ihren gesamten Arbeitsalltag verändern und Ihnen mehr Freude und Erfolg im Job bringen. Entdecken Sie, wie einfach es ist, diese Kraft zu nutzen.

Positive Gedanken im Job: eine optimistische Einstellung fördert nicht nur die eigene Zufriedenheit und Produktivität, sondern schafft auch eine angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre.

Realistischer Optimismus: Der Schlüssel zu positiven Gedanken im Beruf

Positives Denken im Beruf bedeutet, eine optimistische und konstruktive Einstellung zu bewahren, selbst wenn Herausforderungen auftreten. Es geht darum, sich auf Lösungen und Möglichkeiten zu konzentrieren, anstatt sich von negativen Einflüssen überwältigen zu lassen. Positive Gedanken im Job helfen Ihnen dabei, die Stimmung zu verbessern, Ihre Motivation zu steigern und stressresistenter zu werden.

„Aber Achtung: Verwechseln Sie nicht positives Denken mit unrealistischem Optimismus,“ warnt Petra Timm, Pressesprecherin von Randstad Deutschland. „Während positive Gedanken im Beruf uns ermutigen, Chancen und Potenziale zu erkennen, bleiben Sie dabei realistisch und berücksichtigen auch die Existenz von Problemen und Hindernissen. Unrealistischer Optimismus hingegen ignoriert diese Herausforderungen und neigt dazu, die Realität zu verzerren. Dies kann zu Enttäuschungen führen, wenn hochgesteckte Erwartungen nicht erfüllt werden.“

Beim positiven Denken geht es darum, eine gesunde Balance zu finden. Positive Gedanken am Arbeitsplatz bedeuten, Herausforderungen mit einem lösungsorientierten Ansatz zu begegnen und gleichzeitig die eigenen Fähigkeiten und Grenzen realistisch einzuschätzen. Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, mit Rückschlägen konstruktiv umzugehen und daraus zu lernen, anstatt sich entmutigen zu lassen. Mit positiven Gedanken im Job schaffen Sie eine Grundlage für langfristigen Erfolg und Zufriedenheit im Beruf.

Die Vorteile des positiven Denkens im Beruf

Indem Sie positive Gedanken in Ihren Job einfließen lassen, können Sie nicht nur Ihre Leistung und Kreativität steigern, sondern auch eine angenehmere Arbeitsatmosphäre schaffen.  Sie werden sehen: Durch die neu gewonnene Einstellung werden Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz viel wohler fühlen.

Erarbeiten Sie Ihre Affirmationen selbst und testen sie diese in Ihrem Arbeitsalltag. Wenn sich die Sätze fremd anfühlen, sollten Sie sie überdenken und verbessern.

Positive Affirmationen

Positive Affirmationen sind kraftvolle Werkzeuge, um Ihre Einstellung zu verbessern und konstruktive Gedanken im Job zu fördern. Sie sollten Ihre Affirmationen selbst entwickeln und nicht von anderen übernehmen. „Erstellen Sie Affirmationen, die auf Ihre beruflichen Ziele und Stärken abzielen.“ rät Petra Timm. “Zum Beispiel: „Ich meistere jede Herausforderung mit Leichtigkeit“ oder „Ich trage wertvolle Beiträge zu meinem Team bei.“ Wiederholen Sie diese Sätze täglich, am besten morgens oder vor wichtigen Meetings, um Ihre Selbstwahrnehmung und Motivation zu stärken.“

Wie man positive Affirmationen erstellt und nutzt

• Wiederholen Sie Ihre Affirmationen regelmäßig: Der Schlüssel zur Wirksamkeit von Affirmationen liegt in der Wiederholung. Wiederholen Sie Ihre Sätze täglich, idealerweise zu einer festen Zeit, wie morgens nach dem Aufwachen oder vor dem Schlafengehen.

Beispiele für Affirmationen im Berufsalltag

• „Ich bin gut organisiert und erledige meine Aufgaben effizient.“
• „Ich bringe kreative Ideen ein, die meinem Team helfen.“
• „Ich gehe jede Herausforderung mit Zuversicht und Gelassenheit an.“
• „Ich habe die Fähigkeiten und das Wissen, um in meinem Job erfolgreich zu sein.“

Indem Sie diese Techniken anwenden und positive Affirmationen in Ihren Alltag integrieren, können Sie Ihre Denkweise nachhaltig verändern und positive Gedanken im Beruf fördern. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und mehr Freude und Erfüllung im Arbeitsleben zu finden.

Morgenrituale können Ihnen helfen, entspannt in den Tag zu starten und Herausforderungen im Arbeitsalltag gelassen zu begegnen.

Integration des positiven Denkens in den Arbeitsalltag

„Positive Gedanken im Beruf zu entwickeln, erfordert viel Eigenreflexion und Aufmerksamkeit.“ weiß Petra Timm. „Es braucht Zeit und Übung, bis Sie sich daran gewöhnt haben, negative Gefühle in den Hintergrund zu schieben und positive Gedanken zu fördern. Aber die Mühe lohnt sich: Mit Ihrer neu gewonnenen Haltung strahlen Sie Positivität aus und ziehen positive Reaktionen von Ihren Mitmenschen an. Ihre Arbeitsumgebung wird harmonischer, und Sie werden feststellen, dass das Leben insgesamt leichter wird.“

„Positive Gedanken im Beruf zu entwickeln erfordert viel Eigenreflexion und Aufmerksamkeit. Es braucht Zeit und Übung, bis Sie negative Gefühle überwinden und positiv denken. Die Mühe lohnt sich: Mit Ihrer neuen Haltung strahlen Sie Positivität aus und ziehen positive Reaktionen an.“

Petra Timm, Director Group Communications, Randstad

Durch konsequente Anwendung dieser Techniken können Sie nicht nur Ihre eigene Zufriedenheit und Produktivität steigern, sondern auch ein inspirierendes Beispiel für andere sein.

Haben Sie Lust auf Abenteuer, neue Menschen, Sonnenstrahlen und dazu noch Fernweh? Aber Sie werden in der Firma oder im Büro gebraucht und können keinen Urlaub nehmen? Ob Selbstständige oder Angestellte – so geht es vielen. Deshalb hat sich ein neuer Trend entwickelt, der Menschen viel Flexibilität im Arbeitsalltag ermöglicht: Workation oder ganz einfach gesagt, woanders arbeiten. Viele Arbeitgeber sind genauso begeistert von dieser neuen Idee wie ihre Mitarbeiter. Doch was bedeutet Workation genau und worin besteht der Unterschied zu anderen flexiblen Arbeitsmodellen?

Ob für einige Wochen, Monate oder für Jahre – flexible Arbeitsmodelle, die es ermöglichen, fernab vom Unternehmen zu arbeiten, werden immer beliebter.

Flexibel arbeiten: Remote, Digitale Nomaden und Workation

Die Arbeitswelt hat sich enorm verändert. Die Balance zwischen Beruf und Freizeit rückt immer mehr in den Fokus und flexible Arbeitsmodelle gewinnen an Bedeutung. Insbesondere seit der Pandemie haben viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Vorteile von Remote-Arbeit, digitalem Nomadentum und Workation erkannt. Doch was genau sind die Unterschiede zwischen diesen Arbeitsmodellen, und wie können Sie diese am besten für sich nutzen?

Unterschied zwischen remote arbeiten, Digitalen Nomaden und Workation

Woanders arbeiten

Workation bietet Ihnen mehrere Vorteile. Erstens kann eine neue Umgebung Ihre Kreativität und Produktivität steigern, indem sie Ihnen frische Perspektiven und Inspiration liefert. Wenn Sie sich in einer reizvollen Umgebung befinden, in der Natur oder in einer beeindruckenden Stadt, werden Sie ausgeglichener und positiver sein als im gewohnten Alltagstrott. Sie werden effizienter arbeiten und innovative Ideen entwickeln.

Die Möglichkeit, Arbeitstage mit Freizeitaktivitäten wie Schwimmen, Wandern oder Kulturangeboten zu verbinden, trägt mit Sicherheit zu Ihrer Zufriedenheit bei. Wenn der Arbeitstag vorbei ist oder eine Pause ansteht, können Sie einfach das Büro verlassen und sich direkt in die Natur oder die Stadt stürzen, um die Freizeit zu genießen. Diese Balance zwischen Arbeit und Freizeit kann dazu beitragen, Burnout zu verhindern. Denn Workation unterstützt die Work-Life-Balance, indem Sie mehr Flexibilität für Erholungsphasen während der Arbeitszeit genießen. Woanders arbeiten vermittelt trotz der anfallenden Arbeitsaufgaben ein Urlaubsfeeling. Denn private Alltagsroutinen wie Putzen, Gartenarbeit oder gesellschaftliche Verpflichtungen fallen für diese Zeit einfach weg. Sie haben die Freiheit, den Arbeitstag so zu gestalten, dass Sie ausreichend Zeit für sich selbst finden. Das kann bedeuten, am Morgen eine Runde joggen zu gehen, mittags eine Stunde zu surfen oder nach der Arbeit an einem lokalen Event teilzunehmen. Diese Flexibilität wird dazu beitragen, Stress abzubauen und die Zufriedenheit im Job zu steigern.

Wer in einer reizvollen Umgebung arbeitet, wird ausgeglichener und positiver sein als im gewohnten Alltagstrott. Das baut Stress ab und vermeidet einen Burnout.

Workation bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, andere Kulturen und Menschen kennenzulernen. Wenn Sie an einem neuen Ort arbeiten, werden Sie sich mit Einheimischen austauschen und lokale Bräuche erleben. Dies kann das kulturelle Verständnis vertiefen und neue Kontakte ermöglichen, was sowohl beruflich als auch persönlich bereichernd sein kann.

Workation ist nicht für jeden geeignet. Personen, die eine sehr strukturierte Arbeitsumgebung benötigen oder Schwierigkeiten haben, sich in neuen Umgebungen zu konzentrieren, könnten es schwer finden, effektiv zu arbeiten. Zudem passt Workation nicht zu Berufen, die eine ständige physische Präsenz erfordern oder bei denen Datenschutz und Sicherheit eine große Rolle spielen.

Vorteile für Arbeitgeber: Steigerung von Motivation und Produktivität durch Workation

Immer mehr Arbeitgeber erkennen die Vorteile von Workation und bieten ihren Mitarbeitern die Gelegenheit, für eine Weile woanders für ihr Unternehmen zu arbeiten. Zurück kommen meist motivierte, zufriedene und ausgeglichene Mitarbeiter mit frischen Ideen. Zudem zeigt die Unterstützung von Workation, dass das Unternehmen flexibel ist und auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter eingeht. Diese Haltung ist im Kampf um Fachkräfte ein deutlicher Pluspunkt, um qualifizierte Talente zu gewinnen und langfristig zu halten. „Arbeitsortflexibilität ist gerade bei jüngeren Arbeitnehmenden ein großes Thema, das hat das Randstad Arbeitsbarometer 2023 ergeben“, erklärt Petra Timm, Pressesprecherin von Randstad Deutschland. „Für Arbeitgeber ist das Modell Workation durchaus attraktiv. Die Mitarbeitenden erweitern dadurch nämlich ihren Horizont und eventuell sogar ihre Sprachkenntnisse, was sie kreativer und produktiver macht. Randstad ermöglicht bis zu 30 Tage im Jahr Workation in der EU und hat damit bisher rundum positive Erfahrungen gemacht.“

Außerdem kann Workation auch das Netzwerk des Unternehmens erweitern, da Mitarbeiter an neuen Orten Kontakte knüpfen und Geschäftsmöglichkeiten entdecken können.

„Arbeitsortflexibilität ist bei jungen Arbeitnehmern beliebt. Workation steigert Kreativität und Produktivität.“

Petra Timm, Director Group Communications, Randstad

Welche Länder sind geeignet für Workation

Länder mit einer guten Infrastruktur, zuverlässigem Internet und einer sicheren Umgebung sind ideal für Workation. Beispielsweise sind Länder wie Portugal, Spanien und Thailand aufgrund ihrer Gastfreundlichkeit, ihrer schönen Landschaften und ihrer auf digitale Nomaden ausgerichteten Dienstleistungen beliebt. Jedes Land hat jedoch seine eigenen Regeln bezüglich Visum und Aufenthalt, daher ist eine gründliche Vorbereitung unerlässlich.

Weiterführende Tipps zu geeigneten Ländern für Workation

Damit Sie im Ausland entspannt arbeiten können, sollten Sie Ihre Workation im Vorfeld ausgiebig planen. Beachten Sie neben beruflichen Herausforderungen auch die rechtlichen Voraussetzungen der jeweiligen Länder.

Wichtige Aspekte bei der Planung einer Workation im Ausland

Arbeiten aus dem Ausland kann sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Verpflichtungen bedeuten. Der Arbeitnehmer ist dort einkommensteuerpflichtig, wo er arbeitet. Bei Doppelbesteuerungsabkommen ist die 183-Tage-Regel relevant: Bleibt der Arbeitnehmer weniger als 183 Tage im Ausland und wird er von einem deutschen Arbeitgeber bezahlt, bleibt er im Heimatland steuerpflichtig. Eine sorgfältige Dokumentation des Reiseverhaltens ist dabei entscheidend, um steuerliche Verpflichtungen zu vermeiden.

Bei der Sozialversicherung spielen das Urlaubsland und die Dauer des Aufenthalts eine entscheidende Rolle. Bleibt der Arbeitnehmer nur kurzzeitig im Ausland, bleibt er in der deutschen Sozialversicherung versichert. Doch einige Länder verlangen ab dem ersten Tag eine Sozialversicherungspflicht, die vom Arbeitgeber zu erfüllen ist. Vor Reiseantritt sollten Sie sicherstellen, dass der Versicherungsschutz ausreichend ist, insbesondere bei häufigen Stromausfällen oder Arbeitsunfällen.

Arbeitsrechtlich gelten in der EU die Regelungen der Rom-I-Verordnung. Bei temporären Auslandsaufenthalten, wie einer Workation, bleibt das Arbeitsrecht des Heimatlandes gültig. Bei längeren Aufenthalten kann jedoch der „Günstigkeitsvergleich“ angewendet werden, bei dem die für den Arbeitnehmer günstigere Regelung gilt. Außerhalb der EU muss ebenfalls geprüft werden, welche lokalen Vorschriften für den Arbeitnehmer günstiger sind.

Bevor Sie in ein anderes Land einreisen, um dort zu arbeiten, sollten Sie prüfen, ob für das Workation-Land eine Arbeitserlaubnis notwendig ist. EU-Bürger haben das Recht, ohne Visum in die EU, den EWR und die Schweiz zu reisen und dort zu arbeiten. Allerdings können auch hier melderechtliche Verpflichtungen bestehen. Einige Länder haben spezielle „Remote Working“-Visa eingeführt, die einen legalen Rahmen für Workation bieten. Die genauen Bedingungen variieren jedoch von Land zu Land.

Tipps von Petra Timm: Darauf sollte bei Workation geachtet werden

Wie Unternehmen und Mitarbeitende gemeinsam für ein gesundes Arbeitsumfeld sorgen können

Die moderne Arbeitswelt ist von ständigen Veränderungen und neuen Herausforderungen geprägt. Fortschreitende Digitalisierung und Automatisierung, ständige Erreichbarkeit, hohe Arbeitsanforderungen, schlechte Balance zwischen Arbeits- und Privatleben – die psychische Belastung kann für Arbeitnehmer:innen und Unternehmer:innen je nach Branche aus ganz unterschiedlichen Ursachen steigen. Das Thema psychische Gesundheit am Arbeitsplatz gewinnt aktuell immer mehr an Relevanz. Es beeinflusst sowohl das individuelle Wohlbefinden der Arbeitnehmenden als auch die Produktivität und den Erfolg eines Unternehmens.  

Immer mehr Menschen werden vom alltäglichen Arbeitsstress und Druck überwältigt. Viele von uns kennen bereits jemanden, der an Burnout leidet. Die Betroffenen sind total erschöpft und ausgebrannt durch langanhaltende Belastungen im Alltag. Doch Burnout ist nur die Spitze des Eisbergs. 

Psychische Erkrankungen sind längst keine Seltenheit mehr und äußern sich in vielen Formen und Symptomen. Der DAK-Gesundheitsreport 2023 enthüllt alarmierende Daten: Psychische Erkrankungen sind mittlerweile die dritthäufigste Ursache für Krankschreibungen. Es handelt sich schon lange nicht mehr nur um Einzelfälle, sondern um ein gesellschaftliches Problem, das in der heutigen Arbeitswelt dringend angegangen werden muss. Zudem ist die Dunkelziffer hoch, denn viele Betroffene scheuen sich, die Probleme nach außen zu kommunizieren und sich Hilfe zu suchen. Für ihr Umfeld wird das Ausmaß oft erst dann begreifbar, wenn Betroffene zusammenbrechen. „Es ist dringend notwendig, die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz in den Mittelpunkt der betrieblichen Gesundheitsförderung zu rücken. Die wachsende Anzahl von psychischen Erkrankungen im beruflichen Kontext – von Burnout bis Depression – zeigt, wie dringlich die Auseinandersetzung mit diesem Thema ist,“ betont Petra Timm, Pressesprecherin des Personaldienstleisters Randstad.

Herausforderungen des Arbeitsalltags, die zur psychischen Belastung beitragen 

„Du hast zu viel Stress und solltest weniger arbeiten.“ Solche gut gemeinten Ratschläge erhalten Unternehmer:innen und Arbeitnehmer:innen gleichermaßen. Doch oft sind es nicht nur hohe Arbeitsbelastungen und straffe Fristen, sondern auch zwischenmenschliche Konflikte, mangelnde Anerkennung oder eine unausgewogene Work-Life-Balance. Diese Faktoren können gravierend zur Beeinträchtigung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz beitragen. Ebenso häufig wie Stress belastet ein schlechtes Arbeitsklima viele Angestellte. Denn ein giftiges Arbeitsklima ist oft von negativen Emotionen, wie Kritik, Gerüchten und Misstrauen geprägt. Solch eine ständige Negativität kann das Selbstwertgefühl der Mitarbeiter:innen senken und zu Angstzuständen oder Depressionen führen. 

Es ist menschlich, dass unsere Arbeitsleistung von Tag zu Tag variieren kann. Sie kennen das sicher auch: Manchmal erledigen wir Aufgaben mühelos und mit Freude, während wir an anderen Tagen müde, gestresst und überfordert sind. Diese Schwankungen sind normal und können auf verschiedene Faktoren zurückzuführen sein, wie Schlafmangel, persönliche Stressoren oder Arbeitsbelastung. Es ist jedoch wichtig, dass Sie die Anzeichen erkennen, die darauf hinweisen, dass Sie sich in einer Abwärtsspirale befinden, in der Ihre mentale und physische Gesundheit gefährdet ist.

Ein entscheidender Schritt, um sich in schwierigen Zeiten zu schützen, besteht darin, auf sich selbst zu achten und auf die Signale des Körpers zu hören, die darauf hinweisen, dass es Zeit für eine Pause ist. Wenn Sie bemerken, dass Ihre Arbeitsleistung kontinuierlich nachlässt, Ihr Energielevel sinkt und Sie sich überfordert fühlen, sollten Sie nicht zögern, Maßnahmen zu ergreifen. Dies könnte bedeuten, dass Sie sich eine kurze Auszeit nehmen, um sich zu erholen, gesünder zu essen, ausreichend zu schlafen oder sich mit einer/m Vertrauten/m auszutauschen, um Unterstützung zu erhalten. Achten Sie auf die Zeichen, die Ihr Körper und Ihr Geist Ihnen geben, und handeln Sie proaktiv, um Ihr Wohlbefinden zu erhalten. Es ist wichtig, sich selbst Priorität zu geben, um langfristig gesund und produktiv zu bleiben.

Gesunde Rahmenbedingungen stärken die Mitarbeitenden

Hohe Fehlzeiten in Unternehmen führen oft zu zusätzlicher Belastung und zu einem Teufelskreis im gesamten Team. Unabhängig von den Gründen für die Abwesenheit der Mitarbeiter:innen, sei es aufgrund persönlicher Probleme, externer Einflüsse wie geopolitischer Krisen oder Herausforderungen im Arbeitsumfeld, die Auswirkungen auf die Arbeitsleistung sind in der Regel die gleichen. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, gesunde Rahmenbedingungen zu schaffen, um sicherzustellen, dass die Arbeit nicht zu psychischen Belastungen führt.

Grundsätzlich ist Arbeit ein gesundheitsfördernder Faktor. Langzeitarbeitslose leiden deutlich häufiger an psychischen Erkrankungen als Berufstätige, die regelmäßig zur Arbeit gehen. Wichtig sind gesunde Rahmenbedingungen am Arbeitsplatz, die nicht nur eine effiziente Arbeitsorganisation und gut gestaltete Arbeitsumgebungen, Prozesse und Strukturen umfassen sollten, sondern auch Maßnahmen wie Konflikt- und Stressmanagement sowie qualifizierte Führungskräfte einschließen müssen.
Es liegt in der Verantwortung der Arbeitgebenden, die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern. Das kann durch Weiterbildungen, regelmäßige Mitarbeitergespräche oder durch das Angebot von Beratungen geschehen. Es ist wichtig, ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeiter:innen zu haben und präventiv gegen psychische Belastungen vorzugehen. 

Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz: Das können Arbeitgeber:innen tun

Schulungen und Workshops

Eine fundierte Weiterbildung zum Thema „Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz“ kann dabei helfen, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen für die Thematik zu sensibilisieren. Viele Workshops vermitteln Techniken zur Stressbewältigung oder zur Stärkung des Teamgeistes. Letztendlich sollten Führungskräfte praktische Schritte umsetzen, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das die psychische Gesundheit fördert. Dies kann die Anpassung von Arbeitsprozessen, die Einführung von flexiblen Arbeitszeiten und die Implementierung von Gesundheitsförderungsprogrammen umfassen. Die Schulung von Führungskräften in diesen Themen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, ihre Teams effektiv zu leiten und die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu unterstützen.

Gesundheitsmanagement

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das sich nicht nur auf die physische, sondern auch auf die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz konzentriert, trägt nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei. Regelmäßige Gesundheitstage, Beratungsangebote oder auch die Zusammenarbeit mit Psychologen und Therapeuten können dabei helfen, zukünftige Risiken zu erkennen und diesen entgegenzuwirken. 

Mitarbeitende individuell einsetzen

Arbeitsbereiche, die für manche Mitarbeiter ein rotes Tuch sind, können für andere ein Traumjob sein. Die Erkenntnis, dass nicht jeder Mitarbeitende die gleichen Anforderungen und Aufgaben schätzt, ist ein wichtiger Schritt, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das die individuelle Gesundheit und das Wohlbefinden fördert. Unternehmen, die auf die Vielfalt der Fähigkeiten und Vorlieben ihrer Mitarbeitenden achten und gleichzeitig eine ausgewogene Arbeitsbelastung gewährleisten, können dazu beitragen, die psychische Gesundheit in der Belegschaft zu stärken und langfristig erfolgreicher zu sein.

Stille Zonen und Entspannungsecken

Immer mehr Unternehmen richten für die Mitarbeitenden bereits entspannte Rückzugsorte ein, um die psychische Belastung des Teams zu minimieren. Solche Rückzugsangebote können je nach den Ressourcen und Möglichkeiten des Unternehmens ganz unterschiedlich sein. Dazu gehören beispielsweise Pausenräume oder Lounges, die mit bequemen Sitzmöbeln, ruhiger Beleuchtung und vielleicht sogar grünen Pflanzen ausgestattet sind. Hier können Mitarbeitende während ihrer Pausen entspannen, meditieren, lesen oder einfach kurz durchatmen. Solche Räume bieten die Möglichkeit, sich vom hektischen Arbeitsalltag zu erholen und neue Energie zu tanken.

Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz: Das können Arbeitnehmer:innen tun

Arbeitsplatzgestaltung – mehr als nur Ästhetik

Wer morgens auf dem Weg zu seinem Büro durch einen langen dunklen Flur vorbei an vielen geschlossenen Türen geht, fühlt sich wahrscheinlich nicht in einer Gemeinschaft herzlich willkommen. Wenn dazu die Bürotür in ein enges Büro mit wenig ansprechender Einrichtung und Neonlicht führt, ist die Motivation voller Energie in den Arbeitstag zu starten, wahrscheinlich gering.    Oft unterschätzt, aber die physischen Gegebenheiten eines Arbeitsplatzes können tatsächlich erheblich zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz beitragen. Neben der Ergonomie – wie etwa höhenverstellbaren Schreibtischen oder qualitativen Bürostühlen – sind auch Raumklima, Beleuchtung und Lärmpegel entscheidende Faktoren. Ein gut belüfteter, heller Raum und eine ruhige Atmosphäre können die Arbeitsmoral und das allgemeine Wohlbefinden steigern. Pflanzen und warme Farben erhöhen den Wohlfühlfaktor deutlich. Wenn Sie täglich in einem unpersönlichen Büro viel Zeit verbringen, sollten Sie dringend aktiv werden. Sie werden staunen, wie viel ein Bild, eine schöne Blume oder ein farbiger Stifthalter mit schönem Design bewirken. 

Für sich selbst und für Kollegen:innen sorgen

Auch Arbeitnehmer können aktiv dazu beitragen, ihre psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu erhalten. Viele haben nie gelernt, was mentale Gesundheit im Alltag bedeutet und wie man auf sich selbst Acht gibt. Sie lassen Stress und Belastungen zu nah an sich heran und sind oft nicht in der Lage, Nein zu sagen. Ebenso wichtig ist es, nicht nur auf die eigene psychische Gesundheit zu achten, sondern auch Kollegen:innen im Auge zu behalten. Einen offenen Dialog zu führen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und zu erfahren, wie es den anderen geht, ist ein wichtiger Schritt. Durch solche Gespräche können auch Aufgaben und Verantwortlichkeiten effektiver aufgeteilt werden, um Überlastung bei Einzelnen zu vermeiden. 

Stressreduktion im Homeoffice

Die moderne Arbeitswelt erlaubt vielfach flexible Arbeitsmodelle. Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten oder flexible Arbeitszeiten zu nutzen, kann den Stress reduzieren und die Work-Life-Balance verbessern. Dabei ist es wesentlich, auch in den eigenen vier Wänden auf eine ergonomische Arbeitsumgebung zu achten und klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen. Wenn Sie häufig im Homeoffice arbeiten, sollten Sie nicht bei den technischen Grundvoraussetzungen haltmachen. Ein ruhiges Arbeitsambiente fern ab von Fernseher und Radio, zudem gut getrennt von den häuslichen Pflichten, minimiert den Stress deutlich.  

Selbstfürsorge und Auszeiten

Es ist wichtig, auf die eigenen Bedürfnisse und Grenzen zu achten. Das kann bedeuten, regelmäßig Pausen einzulegen, ausreichend Wasser zu trinken oder sich Zeit für Entspannungsübungen zu nehmen. Auch der Mut, einmal „Nein“ zu sagen, wenn die Belastung zu groß wird, gehört dazu.  

Fort- und Weiterbildung

Nicht nur Arbeitgeber:innen, auch Arbeitnehmer:innen sollten das Thema „Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz“ aktiv angehen. Das kann durch die Teilnahme an Workshops, Seminaren oder auch durch individuelles Coaching geschehen. Dabei geht es nicht nur darum, wie man sich vor Überbelastung schützt, sondern auch darum, wie man seine Resilienz – die psychische Widerstandsfähigkeit – stärken kann. 

Die Kunst des „Nein-Sagens“

Können Sie Nein sagen, wenn Ihnen etwas zu viel ist? In der modernen, oft hektischen Arbeitswelt wird das „Nein-Sagen“ häufig als Zeichen von Schwäche oder mangelnder Kooperationsbereitschaft interpretiert. Dabei ist genau das Gegenteil der Fall: Ein selbstbewusstes und reflektiertes „Nein“ ist ein Indikator für gute Selbstkenntnis und die Fähigkeit, sich abzugrenzen.

Bedenkzeit einfordern

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie einer Anfrage nachkommen sollten, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um die Situation zu überdenken. Indem Sie Bedenkzeit einfordern, geben Sie sich den notwendigen Raum, die Aufgabe und deren Implikationen objektiv zu betrachten. Fragen Sie sich: Welche konkrete Tätigkeit wird von mir erwartet? Wer fordert diese Tätigkeit oder Gefälligkeit an? Und welche Zeitressourcen würde diese Aufgabe von mir beanspruchen? 

Analyse und Begründung

Durch eine solche Analyse stärken Sie nicht nur Ihre Entscheidungsgrundlage, sondern auch Ihr Selbstvertrauen in Ihre Entscheidung. Falls nötig, können Sie Ihren Entschluss klar und begründet kommunizieren – wodurch Ihr Standing im Unternehmen gestärkt werden kann. 

Selbstfürsorge und Prioritätensetzung

Ein souveränes „Nein“ ist nicht egoistisch. Es zeigt, dass Sie in der Lage sind, Prioritäten zu setzen und auf Ihre eigene psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu achten. Durch das bewusste Absagen von Überstunden oder zusätzlichen Aufgaben, die über Ihr Maß hinausgehen, nehmen Sie Rücksicht auf sich selbst. Dies stärkt nicht nur Ihr Selbstbewusstsein, sondern fördert auch eine bessere Work-Life-Balance und effektives Zeitmanagement. 

Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz: Kommunikation als Schlüssel 

Die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz ist ein komplexes Feld, das von vielen Faktoren beeinflusst wird. Es ist wichtig, dass beide Seiten – Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in – aktiv dazu beitragen, ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten. „Ein Tabu rund um das Thema hilft niemandem“, betont Petra Timm.  Sie rät: „Wenn sowohl Arbeitgebende als auch Arbeitnehmende das Thema aktiv angehen und offen kommunizieren, können viele Probleme vermieden und möglicherweise sogar gelöst werden. Offene Gespräche, gegenseitiges Verständnis und Empathie sind ausschlaggebend, um gute Lösungen zu finden“

Karriere-Tipps mit Petra Timm:
Insiderwissen für Ihren beruflichen Erfolg

In unserer Rubrik teilt Petra Timm, Director Group Communications der Randstad Gruppe Deutschland, wertvolle Expertentipps und Informationen aus der Berufswelt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der internen und externen Kommunikation versteht Petra Timm die Bedeutung einer starken beruflichen Präsenz und eines gelungenen Karrierewegs.

In dieser Rubrik können Sie von dem Fachwissen profitieren und wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt gewinnen. Ob es um Tipps für Bewerbungen und Vorstellungsgespräche geht, um die Entwicklung beruflicher Fähigkeiten oder um die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds – Petra Timm teilt ihr Insiderwissen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

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Energiesparen im Büro ist derzeit das große Thema. Bisher mussten sich die Angestellten wenig Gedanken darüber machen. Selbstverständlich waren die Büroräume warm und die Computer und Lampen durchgängig während der Arbeitszeit angeschaltet. Die Klimakrise hat bereits viele dazu veranlasst, bewusst auf den Verbrauch von Strom- und Heizenergie zu achten. Die Energiekrise und die steigenden Kosten zwingen uns nun, konsequent zu handeln – im Unternehmen und in den eigenen vier Wänden.

Die gute Nachricht ist: Schon durch kleine Veränderungen von Gewohnheiten kann jeder zum Energiesparen beitragen. Wenn Sie sich bewusst machen, wo Sie bisher leichtfertig Strom und Wärme verbraucht haben, wird es Ihnen in den meisten Fällen leichtfallen, dies zu vermeiden. Besprechen Sie mit Kollegen und Kolleginnen, welche Möglichkeiten es gibt, um im Büro oder im Homeoffice Energie zu sparen. Vergessen Sie nicht, auch die Vorgesetzten ins Gespräch zu holen. Denn Unternehmen können ihre Mitarbeitenden tatkräftig auf dem Energiesparkurs im Arbeitsalltag unterstützen.

Energiesparen und Arbeitsrecht

Bislang sah die Arbeitsstättenrichtlinie ASR A3.5 vor, dass die Temperaturen in Büros bei körperlich leichter Arbeit im Sitzen bei mindestens 20°C liegen müssen. Aufgrund der Energiekrise verordnet die Bundesregierung mit einer neuen Verordnung den Energiesparkurs im Büro: Die Raumtemperatur in öffentlichen Gebäuden wird auf 19°C gesenkt. Das gilt auch für Büroräume, in denen die Mitarbeitenden körperlich leichte Tätigkeiten im Sitzen ausüben. In privaten Büros darf es theoretisch wärmer sein. Doch die Verordnung erlaubt Unternehmen, auch dort für die Dauer der Verordnung die Temperaturen auf 19°C zu drosseln. Eisige Kälte im Büro ist aber nicht zu befürchten.

Wann darf die Heizung zum Energiesparen ausgestellt werden?

Zusätzlich zum geringfügigen Herunterregeln der Raumtemperatur werden in der Verordnung weitere Maßnahmen zum Energiesparen im Büro angeordnet: Räume, die nicht ständig genutzt werden (beispielsweise Besprechungsräume oder Küchen), dürfen gar nicht geheizt werden. Wird Warmwasser lediglich zum Händewaschen gebraucht, soll es entweder gar nicht oder nur bis zu einem hygienischen Mindestmaß erhitzt werden.

Diese Energiesparverordnung der Regierung gilt zunächst nur bis zum 28. Februar 2023. Wie die Vorgaben ab März 2023 sein werden, wird die Bundesregierung rechtzeitig bekanntgeben.

Energiesparkurs: Homeoffice gegen das Frieren?

Kälteempfindliche Menschen fürchten bei reduzierten Bürotemperaturen, den ganzen Tag fröstelnd am Schreibtisch zu sitzen. Sie möchten lieber zuhause im Homeoffice arbeiten. Was viele vergessen: Arbeiten von zuhause führt zu höheren Heizenergieverbrauch in den eigenen vier Wänden. Das muss Ihnen der Arbeitgeber nicht erstatten. „Dennoch kann sich die Arbeit im Homeoffice für Arbeitnehmer lohnen, da sie Zeit und Spritkosten sparen,“ gibt Petra Timm, Pressesprecherin des Personaldienstleisters Randstad Deutschland, zu bedenken. „Zudem können Arbeitende zuhause viel kreativere und flexiblere Lösungen finden als im Büro. Sie wickeln sich einfach mit einer Wärmeflasche in eine dicke Decke ein, um Heizkosten zu sparen. So ungezwungen mag nicht jeder in Unternehmen mit Dresscode auf Kälte reagieren.“ Da durch Corona viele Angestellte bereits ein gut eingerichtetes Homeoffice nutzen können, ist die Arbeit zuhause ebenso schnell erledigt wie im Büro.

Laut der neuesten Personalleiterbefragung des ifo-Instituts München im Auftrag von Randstad, denken fast drei Viertel der befragten Unternehmen darüber nach, die Mitarbeitenden im Homeoffice arbeiten zu lassen. Für sie ist das Sparpotenzial unter Umständen beachtlich, da sie nicht die komplette elektrische und digitale Infrastruktur im Büro aufrechterhalten müssen. Manche Betriebe können das vollständige Arbeiten von zuhause allerdings nicht ermöglichen. In diesem Fall sollten sich Arbeitgeber und Mitarbeitende einigen, wie viele Arbeitsstunden im Homeoffice möglich sind, um im Büro Energie zu sparen. Was Unternehmen und Angestellte dabei nicht vergessen dürfen: Die Treibstoffeinsparungen können bei Pendlern mit langen Arbeitswegen beachtlich sein. Die Corona-Pandemie hat gezeigt, dass diese zu hohen Energieeinsparungen führen können, die dem Klimaschutz dienen.

Wie können Unternehmen den Energiesparkurs unterstützen und im Büro Strom sparen?

Einer der größten Posten auf der Stromrechnung von Unternehmen ist die Beleuchtung. Nach neuesten Energiespar-Regeln der Bundesregierung dürfen deshalb Werbeschilder im Außenbereich nicht mehr rund um die Uhr beleuchtet sein. In Büros, Werkstätten und Lagerhallen sind die Mitarbeitenden aufgefordert, auf den Stromverbrauch zu achten. Besonders in wenig frequentierten Räumen sollten sie beispielsweise das Licht beim Verlassen des Raumes ausschalten. Doch im hektischen Arbeitsalltag kann das schnell mal vergessen werden. Unternehmen können durch den Einbau von Bewegungsmeldern die Mitarbeitenden entlasten. In Durchgangsräumen, Toiletten, Büroküchen und Fluren wird durch den Einsatz der praktischen Melder die Beleuchtung automatisch ausgeschaltet, sobald sich niemand im Raum befindet. Dadurch werden Stromverbrauch und -kosten deutlich reduziert.

Auch Zeitschaltuhren sind nützliche Helfer auf dem Energiesparkurs im Büro. Am Ende des Arbeitsalltages werden Drucker, Kopierer, Fax und Lampen selbstständig abgeschaltet. Das ist besonders in Großraumbüros eine Zeitersparnis für die Mitarbeitenden. Praktisch sind auch Zeitschaltuhren mit Lichtsensor und automatischem Dimmer, da sie die Beleuchtung dem tatsächlichen Bedarf anpassen. Denn das Tageslicht ist kostenlos und jede Kilowattstunde zählt auf dem Energiesparkurs im Büro. Nutzen Sie das natürliche Licht so lange wie möglich. Klären Sie mit den Vorgesetzten, wie Lamellenvorhänge und Plissees möglichst flexibel und nach Bedarf geöffnet werden können. Das ist in manchen Betrieben aus Datenschutzgründen nicht unproblematisch, lässt sich aber mit Sicherheit lösen.

Energiesparkurs im Büro: Gemeinsam Lösungen finden

Vor allem in Krisenzeiten ist es wichtig, dass Mitarbeitende und Vorgesetzte miteinander im Gespräch bleiben. Manche Regeln und Vorgaben zum Energiesparen können theoretisch sinnvoll erscheinen, lassen sich aber möglicherweise nicht in allen Arbeitsbereichen umsetzen. Das kann zu Unzufriedenheiten und schlechter Stimmung im Team führen. „Die Zeiten sind für uns alle nicht leicht“, sagt Petra Timm. „Aber je ernster Unternehmen die Sorgen und Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden nehmen, desto leichter ist es für alle, an einem Strang zu ziehen und gemeinsam die Energiekrise zu überstehen.“

So können Betriebe ihre Teams beim Energiesparen im Büro unterstützen

Kollektives Frieren und Frösteln kann zu einem hohen Krankenstand durch Erkältungen im Unternehmen führen. Das wissen auch die Arbeitgeber. Deshalb sind die meisten bemüht, kreative Lösungen zu finden. Es ist bekannt, dass Frauen schneller frieren als Männer. Ursachen sind die geringere Muskelmasse und die dünnere Haut. Auf ihre Bedürfnisse sollte besonders geachtet werden. Auch wer viel sitzt, friert schneller. Bewegung sorgt dafür, dass der Körper warm wird. Der Gang in die Teeküche, Fußgymnastik oder Stehkonferenzen sind gute Lösungen, um den Körper wieder zu erwärmen.

Wir haben einige Tipps zusammengestellt, wie Unternehmen ihre Teams im Büro unterstützen können:

1. Dresscode abschaffen (auch den unausgesprochenen): Besonders schwierig ist der Dresscode Business Attire in kühlen Büros. Denn das klassische Kostüm mit knielangem Rock und Pumps wärmt die Damen gar nicht. Oft ist es hilfreich, den Dresscode zu lockern. Denn wärmende Wollsocken lassen sich gut in Stiefeln oder unter Hosenanzügen verbergen.
2. Thermoskannen bereitstellen: Haben Sie schon einmal Kaffee getrunken, der seit Stunden auf der Warmhalteplatte der Kaffeemaschine gestanden hat? Ungenießbar! Thermoskannen bewahren nicht nur den Geschmack, sie reduzieren auch die Stromkosten für Kaffeemaschinen
3. Bürosuppen einführen: Eine kleine Tassensuppe zwischendurch kann den Körper viel besser von innen aufwärmen als Tee oder Kaffee. Denn diese werden in kleinen Schlucken über einen langen Zeitraum getrunken, während die Suppe meist gleich heiß gelöffelt wird. Das Wasser dazu kann aus einer der morgens vorbereiteten Thermoskannen kommen.
4. Wärmflaschen und Decken bereitstellen: Besonders für Mitarbeiterinnen sind Wärmflaschen und Wolldecken eine wunderbare Unterstützung, um bei langem Sitzen am Schreibtisch nicht allzu stark zu frieren.
5. Aufwärmzimmer anbieten: Kleine Räume lassen sich mit geringerem Energieeinsatz warmhalten. Sie sind ideal als Aufwärmraum.

Energiesparen im Homeoffice – so wird’s möglich

Damit die Energiekosten nicht einfach nur vom Unternehmensbüro ins heimische Büro verlagert werden, sollten Angestellte auch zuhause Vorsorgemaßnahmen treffen. Welche Möglichkeiten gibt es da?

1. Zwiebellook mit Wolle: Wer zu Hause arbeitet, hat die freie Kleiderwahl. Es schaut zum Glück niemand hin! Selbst bei Videocalls müssen Sie nicht im dünnen Hemd oder Seidenbluse vor der Kamera sitzen, sondern können sich der Krise geschuldet ausreichend warm anziehen. Dabei ist Wolle das beste Material, da sie atmungsaktiver ist als Kunstfasern und eine natürliche Wärmewirkung hat.
2. Gut vorbereitet in den Videocall: Videocalls dauern oft länger als geplant. Umso wichtiger, sich vorab gut darauf vorzubereiten, damit es beim langen Stillsitzen nicht zu kalt wird. Eine Thermoskanne mit einem Heißgetränk, eine Wärmflasche und eine Wolldecke um die Beine sind gute Hilfen hierfür.
3. Teppich unter den Schreibtisch: Wer viel sitzen muss, kennt das Problem, wenn die Kälte langsam die Beine hochkriecht. Eine gute Hilfe dagegen ist ein dicker Teppich unter dem Schreibtisch, der eine gute Dämmwirkung haben kann. So ist auch längerfristiges Sitzen am Rechner selbst      bei niedrigeren Raumtemperaturen möglich.
4. Bewegen beim Telefonieren: Telefonate lassen sich prima im Stehen und Gehen durchführen. Mit einem Headset ist es möglich, durch das Laufen den Kreislauf und damit den körpereigenen Ofen wieder in Gang zu bringen.
5. Thermoskanne als Arbeitsutensil: Eine gute Thermoskanne kann ein Getränk den ganzen Arbeitstag über heiß halten. So ist diese kleine Wärmepumpe immer verfügbar, sollte das lange Stillsitzen die Körpertemperatur senken.
6. Vernünftig lüften: Frische Luft erwärmt sich schneller als verbrauchte Raumluft. Deshalb sollten Mitarbeitende im Homeoffice immer wieder kurz stoßlüften. Auch das kann zum Energiesparen im Büro beitragen.
7. Das Tageslicht nutzen: Stellen Sie Ihren Schreibtisch möglichst nah ans Fenster und arbeiten Sie nicht in den Abendstunden. Dadurch können Sie den Stromverbrauch durch Schreibtischlampen deutlich reduzieren.

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