Der letzte Arbeitstag: Abschied nehmen leicht gemacht

Viele Menschen blicken ihrem letzten Arbeitstag erwartungsvoll entgegen. Anderen bereitet er wiederum Unbehagen. Ganz gleich, ob die Rente, ein Jobwechsel oder der Mutterschutz ansteht: Vor dem großen Abschied gibt es vieles zu erledigen – von der Abschiedsmail bis zur Ausstandsfeier.

Ein Abschied auf Zeit oder für immer kommt im Berufsleben der meisten Angestellten mehrmals  vor. Oft handelt es sich um ein sehr emotionales Ereignis, insbesondere dann, wenn enge Beziehungen zu den Kollegen bestehen. Außerdem geht der letzte Arbeitstag mit einer Vielzahl von Aufgaben und Erledigungen einher. Bevor Sie sich endgültig verabschieden, müssen Sie vielleicht noch ein Offboarding-Gespräch führen, per Abschiedsmail Kollegen informieren oder begonnene Projekte beenden.

Im Folgenden erfahren Sie alles, was Sie wissen sollten, damit Ihr letzter Arbeitstag erfolgreich verläuft. Zudem erklären wir, warum ein professioneller Abschied wichtig ist, welche To-dos anfallen und wie Sie eine gelungene Abschiedsmail verfassen.

Unabhängig davon, warum Sie das Unternehmen verlassen, ist am letzten Arbeitstag vor allem eines angesagt: Professionalität. Das gilt selbst dann, wenn zuvor gravierende Dinge vorgefallen sind. Das Prinzip „nach mir die Sintflut“ ist hier fehl am Platz. Selbstverständlich kommen am letzten Arbeitstag Gefühle hoch – negative und positive. Im Hinblick auf Ihre berufliche und private Zukunft halten Sie Ihre Emotionen aber lieber im Zaum.

Es gibt mehrere Gründe, weshalb Sie Abschiedsworte weise wählen und sich professionell verabschieden sollten:

• Arbeitszeugnisse: Nach Ihrem letzten Arbeitstag wird Ihnen Ihr Vorgesetzter ein Arbeitszeugnis ausstellen, das Sie zukünftig möglicherweise für Bewerbungen benötigen. Verhalten Sie sich unprofessionell, gar respektlos, kann sich dies negativ auf Ihr Arbeitszeugnis auswirken. Zwar wird ein Zeugnis stets die Leistung Ihrer gesamten Zeit im Betrieb einbeziehen, das Wohlwollen Ihres Vorgesetzten kann jedoch bei einem schlechten Abgang beeinträchtigt werden.
• Mögliche Rückkehr: Eventuell wollen Sie eines Tages doch wieder in den Betrieb zurückkehren. Ein unprofessionelles Auftreten am letzten Arbeitstag schmälert Ihre Chancen.
• Mögliche Geschäftsbeziehung: Es kann vorkommen, dass der ehemalige Arbeitgeber im neuen Job zum Geschäftspartner, Kunden oder Auftraggeber wird. Wer professionell geht, legt den Grundstein für eine produktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe – auch über den letzten Arbeitstag hinaus.
• Kontakte: Von Ihren aufgebauten Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten können Sie beruflich und privat lange profitieren. Eventuell werden Ihnen diese Kontakte später einmal nützlich sein.
• Reputation: Ein unprofessioneller Abschied am letzten Arbeitstag ist nicht nur für alle Beteiligten unangenehm, er schadet Ihrem Ruf. Wenn es am letzten Arbeitstag keine Verabschiedung oder einen stillosen Abgang gibt, ist das innerhalb und außerhalb des Betriebs gewiss Gesprächsthema.
• Gutes Gefühl: Letzten Endes verschaffen Sie sich und allen anderen ein gutes Gefühl, wenn Ihr letzter Arbeitstag positiv verläuft. Ihre Kollegen werden sich sicherlich gerne an Sie erinnern.

Wie der letzte Arbeitstag konkret abläuft, hängt von den Umständen Ihres Abgangs, den Gepflogenheiten im Unternehmen und Ihrer Tätigkeit ab. Allerdings gibt es gewisse Dinge, die fast immer vor dem letzten Arbeitstag zu erledigen sind.

Wer sich gedanklich bereits vom Arbeitsplatz verabschiedet hat, verliert das Interesse an den laufenden Aufgaben. Bedenken Sie, dass Ihr Arbeitgeber Sie bis zum letzten Arbeitstag bezahlt und eine      entsprechende Leistung erwartet. Für einen harmonischen Abgang lohnt es sich, wenn Sie nach Möglichkeit alle To-dos erledigen. Zukünftige Aufgaben sollten Sie an die Kollegen übergeben und sie darüber informieren.

Genießen Sie diese letzte Zeit in Ihrem alten Job. Geben Sie sich bei Ihrem letzten Projekt und den Aufgaben am letzten Arbeitstag vor dem Abschied besonders viel Mühe.

Selbstverständlich erwartet niemand von Ihnen, dass Sie vor dem letzten Arbeitstag alle Projekte abschließen. Dennoch ist es erforderlich, dass Sie Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen über den aktuellen Stand der Dinge informieren.

• Dokumentieren Sie alle offenen Aufgaben, ehe der letzte Arbeitstag zu Ende ist.
• Sofern Sie in Ihrem Team keine Kollaborations-Tools oder Arbeitsmanagement-Plattformen verwenden, verfassen Sie eine Liste.
• Wenn es noch keinen Nachfolger für Ihre Stelle gibt, klären Sie die Kollegen über den Status quo auf.
• Stellen Sie klar, dass Sie für Fragen nicht mehr lange zur Verfügung stehen.

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Das Austrittsgespräch ist für beide Seiten wichtig. Als Arbeitnehmer haben Sie hierbei die Möglichkeit eines positiven Abschieds. Der Arbeitgeber nutzt diese Gespräche oftmals dazu, um Kenntnisse über die gelebte Unternehmens- und Teamkultur zu erlangen und zukünftig attraktiv für Mitarbeiter zu bleiben. Für gewöhnlich wird das Offboarding-Gespräch vereinbart, sobald die Kündigung eingegangen ist. Üblicherweise findet es vor dem letzten Arbeitstag statt.

„Im Zuge des „technischen Offboarding“ geben Sie alle Arbeitsutensilien und Materialien zurück, die Eigentum des Unternehmens sind. Dazu gehören Werkzeuge, gegebenenfalls Arbeitskleidung, Schlüssel, Chipkarten, Mobiltelefon und Laptop“, erklärt Bettina Desch, vom Personaldienstleister Randstad und sie fügt hinzu: „ Bedenken Sie, dass Sie den Zugriff auf Ihr dienstliches E-Mail-Postfach oder betriebsinterne Software ebenfalls verlieren werden. Klären Sie vorab, ob dies ab dem letzten Arbeitstag oder erst zum definitiven Austrittstermin der Fall sein wird.“

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Ob und wie Sie Ihren Ausstand mit einer Feier begehen, bleibt Ihnen überlassen. Viele Menschen richten am letzten Arbeitstag Abschiedsworte an die      direkten Kollegen. In manchen Betrieben ist es üblich, dass die Mitarbeiter ein letztes Mal gemeinsam zum Ausstand essen. Ideen haben meistens auch Kollegen und Vorgesetzte, die sich ebenfalls gebührend verabschieden wollen.

Sofern die Firma nicht die Organisation übernimmt, kommen Sie finanziell für den Ausstand selbst auf. Daher müssen Sie nicht alle Kollegen einladen, sondern können sich beispielsweise auf das eigene Team beschränken. Wenn Sie Ihren Ausstand in der Firma feiern, sollten Sie sich um Speisen und Getränke kümmern. Ebenso kommen selbst zubereitete Snacks, Kuchen oder andere Süßspeisen stets gut an. Wichtig ist lediglich, dass Sie sich direkt am letzten Arbeitstag persönlich verabschieden.

Mittlerweile ist es in vielen größeren Betrieben üblich, dass ausscheidende Mitarbeiter eine Abschiedsmail an Kollegen schreiben. Manchmal ist die Suche nach den richtigen Abschiedsworten nicht leicht. Von der lustigen Abschiedsmail ohne Muster bis hin zur formalen Vorlage gibt es viele Möglichkeiten. Bezüglich Ihrer Abschiedsmail existiert nur eine Regel: Bleiben Sie positiv! Nutzen Sie kollegiale und freundliche Worte.

Beim Verfassen der Betreffzeile können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Seien Sie ruhig humorvoll und erregen Sie mit einem knackigen Satz Aufmerksamkeit. Beispiele wären „Adios!“, „Das Ende naht …“ oder „Auf Wiedersehen und alles Gute, liebe Kollegen“.

Halten Sie sich in Ihrer Abschiedsmail am besten eher kurz und knapp. Der Text sollte authentisch sein. Aus diesem Grund sind allgemeine Vorlagen für persönliche Anlässe nicht immer geeignet. Eine Abschiedsmail nach Muster wirkt oft eher gekünstelt.

„Welche Worte Sie verwenden, hängt von der Beziehung und dem Grund Ihres Ausscheidens ab. Idealerweise versenden Sie Ihre Abschiedsmail einige Zeit vor dem Abschied am letzten Arbeitstag“, erklärt Bettina Desch, vom Personaldienstleister Randstad.  Wenn Ihr letzter Arbeitstag ohne Ausstand vonstattengeht, freuen sich die Ex-Kollegen bestimmt über eine nachträgliche Abschiedsmail.

No-Gos beim Abschied​

Es gibt kein striktes Prozedere, nach dem ein letzter Arbeitstag ablaufen sollte. Trotzdem sollten Sie gewisse Fettnäpfchen um jeden Preis vermeiden. Zu den No-Gos am letzten Arbeitstag zählen:

• Vorwürfe an Kollegen
• Unfreundliches Verhalten gegenüber Kunden
• Kunden abwerben
• Arbeitsplatz unaufgeräumt hinterlassen
• „Krankfeiern“ bis zum letzten Arbeitstag

Zeigen Sie sich bis zuletzt kooperativ. Ein unprofessioneller letzter Arbeitstag und Abschied hinterlassen keinen guten Eindruck.

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Die Rahmenbedingungen und Gründe Ihres Ausscheidens sind maßgeblich, wie Ihr letzter Arbeitstag verläuft. Handelt es sich nur um einen Abschied auf Zeit, weckt der letzte Arbeitstag andere Gefühle als bei einem endgültigen Adieu.

Letzter Arbeitstag vor dem Jobwechsel

Auch wenn Sie sich bewusst und aus guten Gründen für einen neuen Weg entschieden haben, lohnt es sich, die Brücken zum bisherigen Arbeitgeber nicht abzubrechen. Schließlich könnte der alte Betrieb in Zukunft zum Geschäftspartner werden, oder Sie möchten eines Tages doch zurückkehren. Viele wollen zudem Ihren Ruf wahren und deshalb professionell Abschied nehmen. Der letzte Arbeitstag und Ihr Abschied sollten deshalb allen Beteiligten positiv in Erinnerung bleiben. Zeigen Sie sich beim Offboarding-Gespräch konstruktiv und verabschieden Sie sich mit einer freundlichen Abschiedsmail bei Kollegen, Partnern und Kunden.

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Gelegentlich bestehen in Betrieben unüberbrückbare Differenzen und Probleme. Wenn der Jobwechsel dann das letzte Mittel ist, läuft der letzte Arbeitstag und Abschied oftmals nicht ganz unproblematisch ab.

Bettina Desch rät: „Selbstverständlich müssen Sie am letzten Arbeitstag nicht gute Miene zum bösen Spiel machen. Vorwürfe an die Kollegen sind aber nicht angebracht. Bleiben Sie sachlich und professionell. Man weiß nie, was die Zukunft bringt.“ Auch wenn Sie nicht mehr an den Arbeitsplatz zurückkehren werden, treffen Sie manche Kollegen bestimmt nach ihrem letzten Arbeitstag wieder.

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Trotzdem gilt auch hier: Bewahren Sie Haltung. Vermeiden Sie es, Ihrem Frust in Gesprächen mit Kollegen oder Vorgesetzten freien Lauf zu lassen. Sprechen Sie nicht schlecht über das Unternehmen – schon gar nicht vor Kunden oder Geschäftspartnern. So schwer es fällt: Ein würdevoller Abgang zahlt sich langfristig aus.

Ihr letzter Arbeitstag vor Mutterschutz

Wenn aufgrund von Schwangerschaft der letzte Arbeitstag vor dem Mutterschutz und der Abschied von den Kollegen ansteht, ist das selbstverständlich ein erfreuliches Ereignis. Ob der Abschied nun dauerhaft oder ein Abschied auf Zeit ist: Eine ordentliche Verabschiedung inklusive Abschiedsmail an die Kollegen ist zumeist angebracht. Daneben sollten Sie die Formalitäten für den Mutterschutz und die Elternzeit nicht vergessen. Seien Sie möglichst transparent, wenn Sie sich im Offboarding-Gespräch zu Ihrer beruflichen Zukunft äußern.

Der letzte Arbeitstag der Ausbildung

Wird der Auszubildende nach der Ausbildung nicht übernommen oder lehnt er ein Angebot für ein reguläres Beschäftigungsverhältnis ab, endet seine Zeit im Betrieb mit dem erfolgreichen Bestehen der Abschlussprüfung. Der Azubi sollte sich aber bewusst machen, dass das kein Abschied für immer sein muss. Vielleicht ergeben sich im Lauf seines weiteren Berufslebens Optionen, wieder in das Unternehmen zurückzukehren. Auch aus diesem Grund sollte es ihm ein Anliegen sein, in positiver Erinnerung zu bleiben.

Ihr letzter Arbeitstag vor Rente

Nach einem langen Berufsleben erwartet jeden Angestellten irgendwann der letzte Arbeitstag. Die Rente kann endlich kommen. Insbesondere bei langer Betriebszugehörigkeit ist der letzte Arbeitstag oft ein richtiges Fest. Feiern Sie dieses dementsprechend mit allen Kollegen. Hierbei handelt es sich um keinen Abschied auf Zeit, sondern um den Ausstieg aus dem Berufsleben. Daher kann die Ausstandsfeier mitunter größer ausfallen als bei einem letzten Arbeitstag vor dem Mutterschutz oder einem Abschied vor dem Jobwechsel.

Fragen und Antworten

Wenn es um den Abschied aus dem Berufsleben geht, tauchen oft ganz praktische Fragen auf. Bettina Desch hat einen hilfreichen Fragen-Antwort-Katalog zusammengestellt, der dabei unterstützt, den letzten Arbeitstag souverän und wertschätzend zu gestalten.

Was sage ich meinen Kollegen zum Abschied?

Am letzten Arbeitstag sind Abschiedsworte an die Kollegen in der Regel angebracht. Was Sie sagen, steht Ihnen frei. Jedenfalls sollten Sie es positiv und freundlich formulieren.

Was schreibe ich meinen Kollegen zum Abschied?

Mit einer netten „Ich-bin-dann-mal-weg“-Abschiedsmail vor dem letzten Arbeitstag machen Sie nichts verkehrt. Online gibt es für Ihre förmliche oder lustige Abschiedsmail an Kollegen viele Muster und Vorlagen. Formulieren Sie Ihre eigene Verabschiedungsmail jedoch authentisch.

Was kann man zum Abschied machen?

Sie können Ihren Ausstand etwa im Betrieb feiern oder am letzten Arbeitstag mit einer Gruppe von Kollegen Essen gehen. Wofür Sie sich auch entscheiden: Kündigen Sie das Ganze früh genug an.

Wie verabschiede ich mich in die Rente?

Ein letzter Arbeitstag vor der Rente verläuft nach Möglichkeit harmonisch. Selbst wenn Sie die Kollegen vermutlich nicht mehr sehen werden, sollten Sie stets im Guten auseinandergehen. Das verschafft beiden Seiten ein positives Gefühl. Vor allem bei langer Betriebszugehörigkeit fällt der Ausstand am letzten Arbeitstag vor der Rente meist etwas umfangreicher aus.

Was sage ich meinem Chef zum Abschied?

Im Rahmen des Offboarding-Gesprächs können Sie ausführlich mit Ihrem Chef sprechen. Dort sind auch Feedback und sachliche Kritik gefragt. Beim Ausstand am letzten Arbeitstag sollten Sie hingegen positiv bleiben. Kritische Worte sind dort nicht mehr angebracht.

Fotos: TextNetz generiert mit KI