Weihnachtsfeier und Unfallversicherung im Betrieb
Die Einladung zur Weihnachtsfeier hängt am schwarzen Brett, das Restaurant ist gebucht, und die ersten fragen schon, wer fährt. Eine Betriebsfeier ist mehr als ein privater Abend mit Kollegen. Rechtlich ist sie eine Veranstaltung des Arbeitgebers, und daran hängen Versicherungsschutz, Steuerfragen und auch einige ungeschriebene Regeln. Wer sie kennt, kann entspannter feiern.
Versichert ist die Feier, die der Arbeitgeber ausrichtet
Die gesetzliche Unfallversicherung gilt auch bei der Weihnachtsfeier, allerdings nur, wenn sie vom Arbeitgeber veranstaltet oder getragen wird. Nach Angaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung, über die das Handwerksblatt berichtet, müssen dazu alle Beschäftigten eingeladen sein, und ein Großteil sollte auch teilnehmen. Auch Feiern einzelner Abteilungen können unter bestimmten Voraussetzungen versichert sein.
Trifft man sich dagegen privat zum Weihnachtsessen, weil ein paar Kollegen Lust darauf haben, besteht kein Schutz der Unfallversicherung. Das gilt auch für den Teil des Abends, an dem ein kleiner Kreis nach dem offiziellen Ende noch in die nächste Bar weiterzieht.
Auf dem Heimweg entscheidet der Alkohol mit
Versichert ist grundsätzlich auch der direkte Weg nach Hause. Wer nach der Feier mit Alkohol im Blut selbst Auto fährt und verunglückt, verliert diesen Schutz jedoch, betont die Unfallversicherung laut Handwerksblatt. Wer nüchtern bleibt und Kolleginnen und Kollegen nach Hause bringt, ist auf dem direkten Hin- und Rückweg versichert, sofern der Weg nicht privat unterbrochen wird. Am sichersten sind Fahrgemeinschaften mit festen Fahrern, Taxi oder Bus und Bahn.
Partnerinnen und Partner, die zur Feier mitkommen, sind übrigens nicht über die gesetzliche Unfallversicherung geschützt, denn diese läuft über das Beschäftigungsverhältnis.
Teilnahme ist meist freiwillig
Findet die Weihnachtsfeier außerhalb der Arbeitszeit statt, können Sie eine Teilnahme ablehnen. Liegt die Feier in der Arbeitszeit, klären Sie mit dem Arbeitgeber, ob Sie teilnehmen oder arbeiten.
Für den Arbeitgeber gibt es einen Steuerfreibetrag
Damit eine Weihnachtsfeier für die Beschäftigten keine steuerlichen Folgen hat, gilt ein Freibetrag. Nach Angaben der Fachzeitschrift Der Betrieb liegt er bei 110 Euro je Veranstaltung und teilnehmender Person, für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Voraussetzung ist, dass die Feier allen Beschäftigten des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht.
Was darüber liegt, ist lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig, oft übernimmt der Arbeitgeber die pauschale Steuer. Bringen Sie eine Begleitung mit, werden deren Kosten Ihrem Anteil zugerechnet, wie die Volksbanken Raiffeisenbanken erläutern. Für Sie als Gast ändert sich meist nichts, für die Lohnabrechnung kann es aber einen Unterschied machen.
Ein paar ungeschriebene Regeln helfen beim Feiern
Die Stimmung ist locker, der Rahmen bleibt trotzdem beruflich. Wer Kolleginnen oder Kollegen beleidigt oder übergriffig wird, riskiert arbeitsrechtliche Folgen. Das gilt auch für spontane Fotos: Veröffentlichen oder teilen Sie Bilder von Kolleginnen und Kollegen nur mit deren Einverständnis.
Bewährt hat sich eine einfache Haltung: freundlich, interessiert und mit Maß beim Alkohol. Eine Weihnachtsfeier ist eine gute Gelegenheit, Menschen aus anderen Abteilungen kennenzulernen, die man im Alltag selten trifft. Wer früh geht, verpasst wenig. Wer spät geht, sollte den Heimweg vorher geplant haben, dann bleibt vom Abend vor allem die gute Erinnerung.
Fotos: Textnetz, Generiert mit KI
