Dank moderner Technologien ist es heute möglich, unabhängig von Ort und Zeit zu arbeiten – ob gemütlich zu Hause, in einem Café am Strand von Bali oder in einem traditionellen Büro. Die Freiheit, die Arbeitsstätte selbst zu wählen, wird immer mehr zur Norm. Doch während das Homeoffice viele Vorteile bietet, kann es auch zu Isolation und einem Mangel an professionellem Austausch führen. Hier setzen Coworking Spaces genau an. Sie bieten nicht nur einen flexiblen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Mit großer Wahrscheinlichkeit gibt es Coworking Spaces auch in Ihrer Region. Wenn Ihnen im Homeoffice die Decke auf den Kopf fällt, treffen Sie in Coworking Spaces auf Gründer, Freiberufler, Selbstständige, Digitale Nomaden und Angestellte. Sie alle nutzen die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz in einem Open Space oder ein Einzelbüro zu mieten, um von einem dynamischen Arbeitsumfeld zu profitieren und zu netzwerken.
Doch was ist ein Coworking Space, wie funktioniert dieses und wie viele Coworking Spaces stehen zur Auswahl? Wer arbeitet in einem Coworking Space und wie verhalten Sie sich als Coworker?
Was versteht man unter Coworking?
Das Konzept “Coworking” (zu Deutsch: “zusammenarbeiten”) stammt aus den USA und etablierte sich anschließend weltweit. Die multifunktionalen Räume, in denen die Coworker aufeinandertreffen, werden als Coworking Spaces bezeichnet. Während Coworking Spaces zunächst ausschließlich in den Großstädten vorzufinden waren, können Sie heute zwischen gemeinschaftlich genutzten Büros in Metropolen oder im ländlichen Raum wählen. Die modernen Spaces gelten neben dem herkömmlichen Büro und dem Homeoffice als “dritte Orte” und zeichnen sich durch flexible Mieten, hochwertige Ausstattungen und die Möglichkeit zur Vernetzung aus.
Als Coworker buchen Sie Ihren Plug-and-Play-Arbeitsplatz nach Bedarf. Ein Plug-and-Play-Arbeitsplatz ist eine voll ausgestattete Arbeitsstation, die sofort einsatzbereit ist. Sie umfasst nahezu alle notwendigen technischen Geräte wie Computer, Internetzugang und oft auch Peripheriegeräte wie Drucker und Scanner. Diese Art von Arbeitsplatz ermöglicht Ihnen, ohne zeitaufwendige Einrichtung oder Konfiguration direkt und effizient mit Ihrer Arbeit zu starten. Dabei profitieren Sie in der Regel von einer hochmodernen technischen Infrastruktur, einem Highspeed-Internetzugang, Netzwerk-Veranstaltungen und Events, einer Kaffee-Flatrate und dem Zusammenhalt der Community. Auch Services wie die Reinigung der Büros sind in der Miete enthalten.
Die Leitidee: In einem Coworking Space treffen unterschiedliche Menschen aufeinander. Sie teilen sich die Infrastruktur, kollaborieren und schließen bei Bedarf gemeinsam Projekte ab. Zusätzlich finden Workshops und Veranstaltungen statt, die es den Mitgliedern erleichtern sollen, miteinander in Kontakt zu treten und sich weiterzubilden.
Die Vorteile des Coworkings
- Coworking Spaces dienen als Orte der Begegnung.
- Das gemeinschaftliche Arbeiten eignet sich für Menschen jeden Alters.
- Im Rahmen des Coworkings treffen Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Laufbahnen aufeinander.
- Coworking Spaces bieten die Möglichkeit, die Arbeitsplätze flexibel und zu einem fairen Preis zu mieten.
- Die Kündigungsfristen in einem Coworking Space fallen kurz aus.
- Der Coworking Space dient Freiberuflern und Selbstständigen als Geschäftsadresse.
- Wachsende Start-ups können kurzfristig auf Veränderungen reagieren und Arbeitsplätze hinzubuchen oder kündigen.
- Im Coworking Space ist die technische Infrastruktur vorhanden.
- Unerfahrene Coworker profitieren von dem Fachwissen und dem Erfahrungsschatz anderer Mitglieder.
- Coworker können vor Ort Neukunden gewinnen oder Kooperationen eingehen.
- Coworker profitieren von einem Informationsaustausch.
- Durch die Nutzung des Coworking Spaces entsteht ein Wir-Gefühl.
- Coworking Spaces in ländlichen Regionen können der Landflucht entgegenwirken.
- Ehemalige Pendler, die im Coworking Space arbeiten, sparen Emissionen ein und verkürzen die Arbeitswege.
Wie funktioniert ein Coworking Space?
Sie fragen sich, ob ein Coworking Space der richtige Arbeitsort für Sie ist und wie der Arbeitsalltag dort funktioniert? Zunächst gilt: Jedes Coworking Space fällt einzigartig aus.
In der Regel besteht ein Coworking Space jedoch aus einem Großraumbüro, das als Open Space betitelt wird. Dieses bildet das Herzstück des Spaces. Hier treffen die Coworker aufeinander und können flexibel Arbeitsplätze buchen. Darüber hinaus stellen viele Coworking Spaces Einzelbüros und Konferenzräume bereit, in denen Sie ungestört arbeiten oder Kunden sowie Geschäftskunden empfangen können. Einige Spaces bieten zudem die Möglichkeit zur virtuellen Vernetzung.
“Coworking Spaces in Deutschland unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter”, erklärt Petra Timm, die Pressesprecherin des Personaldienstleisters Randstad. “Während das eine Coworking Space an ein Großraumbüro erinnert, überzeugen andere durch eine einzigartige Innenarchitektur, ein besonderes technisches Equipment oder individuelle Arbeitsumgebungen. Durch die Vielfältigkeit der Angebote steigt die Chance, ein Coworking Space ausfindig zu machen, das den persönlichen Anforderungen gerecht wird.”
Der Großteil der Coworking Spaces weist eine Gemeinsamkeit auf: So fußen die Konzepte in der Regel auf einem Fundament aus fünf Grundwerten.
Diese umfassen folgende Kerngedanken:
- Zusammenarbeit
- Offenheit
- Community
- Zugänglichkeit
- Nachhaltigkeit
Wie viele Coworking Spaces gibt es in Deutschland?
Im Jahr 2020 [1] existierten in Deutschland über 1.268 Coworking Spaces. Laut einer Markterhebung des Bundesverbandes Coworking Spaces Deutschland e.V., kurz BVCS, vervierfachte sich die Anzahl der Coworking Spaces zwischen 2018 und 2020.
“Coworking Spaces gelten als zukunftsfähige Arbeitsplätze. Sie bieten Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die sich schnell verändernden Anforderungen der Arbeitswelt. Außerdem ermöglichen sie remote Arbeitenden und Freelancern, in einer dynamischen, gemeinschaftlichen Umgebung zu arbeiten, die Kreativität und Netzwerkbildung fördert.”, erläutert Petra Timm von Randstad. “Zudem führt der Austausch von Wissen und Erfahrungen zu besseren Problemlösungen und Innovationen.” Denn Coworking Spaces bieten hervorragende Bedingungen, um sich von einem dynamischen und produktiven Umfeld inspirieren zu lassen.
Für wen ist Coworking geeignet?
Von einem Coworking Space profitieren in erster Linie Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Digitale Nomaden und Arbeitnehmer, die die Isolation im Homeoffice scheuen. Die flexiblen Arbeitsplätze bieten ihnen die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen, sich gegenseitig zu motivieren, Neukunden zu gewinnen oder Empfehlungen zu erhalten.
Außerdem eignet sich das Coworking für all jene, die sich ein eigenes Büro und die technische Ausstattung finanziell nicht leisten können oder grundsätzlich Kosten einsparen möchten. Wer langfristig eigene Büroräume mietet, muss mit einem erheblichen Miet- und Betriebskostenaufwand rechnen. Viele Coworking Spaces bieten flexible Mitgliedschaftsmodelle, die es außerdem erlauben, nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen und Dienstleistungen zu zahlen, anstatt in langfristige, feste Verträge investieren zu müssen. Darüber hinaus ermöglichen sie den Zugang zu hochwertigen Büroinfrastrukturen und Annehmlichkeiten wie Konferenzräumen und Netzwerkveranstaltungen, die sonst kostspielige Investitionen erfordern würden.
Durch die offene Atmosphäre und das hohe Maß an Hilfsbereitschaft schulen unerfahrene Gründer und Berufsanfänger außerdem ihre Sozialkompetenzen.
Übrigens: Durch die gemeinsame Nutzung der Ressourcen schonen Coworker die Umwelt und reduzieren den Bedarf an individuellen Büroflächen, da mehrere Menschen gemeinsam einen gut ausgestatteten Arbeitsbereich nutzen, was die Ressourcennutzung und den Energieverbrauch minimiert. Darüber hinaus fördern viele Coworking Spaces Nachhaltigkeitsinitiativen wie Recyclingprogramme und die Nutzung umweltfreundlicher Materialien, wodurch ein bewussteres Arbeitsumfeld geschaffen wird.
Was macht ein gutes Coworking Space aus?
Das passende Coworking Space finden: Ein Coworking Space stellt kein klassisches Büro dar. Stattdessen dient das Space als Arbeitsort, Kommunikationsplattform und Ort der Weiterbildung. Jedes Space weist dabei einen eigenen Schwerpunkt auf. Die Coworking Spaces punkten in der Regel durch ergonomische Büromöbel, eine hochwertige technische Ausstattung sowie Lounges mit Sofas und Sesseln. Während Ihres Aufenthaltes nutzen Sie Ihren eigenen Laptop. Auf alle anderen Geräte greifen Sie gemeinschaftlich zu.
Um ein geeignetes Coworking Space ausfindig zu machen, ermitteln Sie zunächst, welche individuellen Anforderungen Sie an das Coworking stellen. Sind Sie in einem kreativen Beruf tätig und erhoffen sich einen Austausch mit weiteren Kreativen aus spezifischen Branchen? Möchten Sie als junger Gründer von erfahrenen Unternehmern lernen oder an Fortbildungen teilnehmen? Oder zieht es Sie als Freiberufler in ein Space, um Geschäftskunden in einem hochmodernen Konferenzraum empfangen zu können?
Auf dieser Basis bewerten Sie den Coworking Space in Ihrer Region. Befindet sich das Space in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Wohnort? Lange Anfahrtswege können die Kosteneinsparungen durch die geteilten Arbeitsräume schnell wieder auffressen.
Ein besonderes Augenmerk gilt zudem der vorhandenen technischen Infrastruktur. Legen Sie zuvor fest, ob Sie eine spezielle Ausstattung benötigen, um optimale Leistungen zu erzielen.
Ein Tipp: Es kann sich lohnen, mehrere Angebote zu vergleichen. Auf diese Weise verschaffen Sie sich einen Überblick und ermitteln das optimale Preis-Leistungsverhältnis.
Wie verhalte ich mich im Workspace? Tipps von Petra Timm
Ihr erster Tag im Coworking Space rückt näher? Keine Sorge! Die Coworker bilden eine offene Gemeinschaft, die Neulinge herzlich willkommen heißt. In der Regel steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Seite, der Sie durch das Gebäude führt und mit den Guidelines des Coworking Spaces vertraut macht. Er oder Sie beantwortet alle offenen Fragen gern.
Im Open Space treffen Sie auf die Mitglieder. Der Grundgedanke der neuen Arbeitsform besteht darin, voneinander zu lernen und sich gegenseitig zu unterstützen. Die Coworker legen deswegen Wert darauf, eine starke und inspirierende Gemeinschaft aufzubauen.
Zeigen Sie sich bereits bei der Begrüßung kontaktfreudig und offen, signalisieren Sie, aktiv an der Community teilnehmen zu wollen. So legen Sie den Grundstein für ein produktives Miteinander und einen gewinnbringenden Austausch.
Zudem sollten im Open Space die Mitglieder aufeinander Rücksicht nehmen. Deshalb herrscht im Gemeinschaftsraum Ruhe. In der Küche, auf den Fluren oder in den Büros können Sie jedoch ungestört mit den anderen Coworkern in Kontakt treten.
Da Fairness, Vertrauen und Achtsamkeit die Basis für ein produktives Miteinander bilden, geben die Coworker aufeinander acht. Ihre Arbeitsutensilien verwendet niemand ungefragt. Im Open Space greifen Musikbegeisterte außerdem auf Kopfhörer zurück, um die Anwesenden nicht zu stören.
Den Arbeitsplatz verlassen alle Mitglieder aufgeräumt. Gleiches gilt für die Gemeinschaftsküche. Die Coworker befüllen und entleeren die Spülmaschine nämlich eigenverantwortlich. An Gerichten im Kühlschrank bedienen sich die Coworker, wenn diese einen entsprechenden Hinweis tragen.
Das Fazit – Coworking Spaces als Treffpunkte
Ganz gleich, ob Sie als Freiberufler, Gründer, Selbstständiger oder angestellter Mitarbeiter tätig sind: Neue Arbeitsorte wie die Coworking Spaces bieten Ihnen die Chance, Ihr Home-Office zu verlassen und auf Gleichgesinnte zu treffen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Büros können Sie die gemeinschaftlichen Arbeitsplätze im Space pro Tag, Woche oder Monat buchen. So binden Sie sich nicht langfristig an einen Vermieter und können kurzfristig reagieren, wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie eine Mietpause einlegen möchten.
Die Spaces bestehen üblicherweise aus einem Open Space, Einzelbüros und Meeting-Räumen. Dabei eignet sich Coworking für all jene, die ihr Netzwerk erweitern und ein besonderes Gemeinschaftsgefühl erleben möchten.
Karriere-Tipps mit Petra Timm:
Insiderwissen für Ihren beruflichen Erfolg
In unserer Rubrik teilt Petra Timm, Director Group Communications der Randstad Gruppe Deutschland, wertvolle Expertentipps und Informationen aus der Berufswelt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der internen und externen Kommunikation versteht Petra Timm die Bedeutung einer starken beruflichen Präsenz und eines gelungenen Karrierewegs.
In dieser Rubrik können Sie von dem Fachwissen profitieren und wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt gewinnen. Ob es um Tipps für Bewerbungen und Vorstellungsgespräche geht, um die Entwicklung beruflicher Fähigkeiten oder um die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds – Petra Timm teilt ihr Insiderwissen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
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